SRM系统对供应商的意义是什么?

news2024/10/5 13:06:10

在甲方与乙方互相合作、沟通的世界里,供应商们也同样面临着诸多挑战~

  • 你是否经常感到在庞大的订单流中迷失方向,对库存情况一无所知,
  • 你是否在与采购商的沟通中频频碰壁?
  • 你是否在苦苦寻找一个能够全面管理供应商关系的系统?
  • 你是否想要更好地掌握业务动态,提高服务质量,赢得客户的信任?

想象一下,当市场需求突然激增,而你的库存却捉襟见肘,你是否会因为无法及时满足客户需求而错失商机?又或者,当你发现某个供应商的产品质量不稳定,但却因为缺乏有效的评估工具而无法及时发现问题,你是否会因为担忧客户满意度而倍感焦虑?

这些问题看似琐碎,但却足以让供应商们焦头烂额。

而SRM系统能够帮助供应商解决这些棘手的问题,让供应商的工作变得更加轻松、高效。

接下来让我们看看SRM系统如何解决供应商的五大痛点

这里以简道云SRM系统为例:

简道云SRM系统模板,可以直接查看和使用:https://www.jiandaoyun.com

一、自动化实时在线对账

过去供应商端的痛点:

在传统的管理模式下,和客户每次对账都要手工一个个去汇总周期内的所有历史合作数据,然后还要把结果数据一个个录入到客户的对账系统,效率低,且经常出现双方数据不一致导致人工反复核对的问题,极大的增加了人力成本,甚至可能引发不必要的纠纷。

SRM系统对应的解决方案:

  • 简道云SRM系统能够实时追踪订单状态、发货记录、发票信息等关键数据,确保双方数据的一致性
  • 当采购商在系统中确认收货并生成发票后,系统会自动进行对账操作比对订单信息与发票信息是否一致
  • 如果出现差异,系统会立即发出警报,提醒双方进行核对。

这种自动化对账的方式不仅大大提高了对账效率,还降低了出错率,让供应商能够更加专注于业务本身。

供应商端的价值提升:

双方都是基于一套数据由系统自动汇总生成,避免了数据不一致导致的纠纷;同时无需手工汇总和录入对账数据,极大的降低了操作成本;同时供应商可直接将数据导出用于自身企业内的数据分析。

二、付款进度同步:

过去供应商端的痛点:

在供应链管理中,进度同步是至关重要的一环。然而,由于供应商与采购商之间缺乏有效的沟通机制,往往会导致双方对订单进度了解不一致,进而影响到整个供应链的顺畅运行。这种进度不同步的现象不仅会增加双方的工作量,还可能导致交货延误、客户投诉等一系列问题。

SRM系统对应的解决方案:

  • 简道云SRM系统通过引入实时进度追踪功能,实现了供应商与采购商之间的进度同步。
  • 供应商可以实时更新订单的生产进度、发货进度等信息,采购商则可以通过系统随时查看订单的当前状态。
  • 当订单进度发生变化时,系统会自动通知双方,确保双方对订单进度的了解保持一致。

这种实时进度追踪的方式不仅提高了供应链的透明度,还降低了双方的工作量,让供应商和采购商都能够更加高效地协作。

供应商端的价值提升:

无需人工去询问付款进度,减少了沟通成本,同时增加了双方的信任度,有利于未来的持续合作。

三、生产计划透明:

过去供应商端的痛点:

在传统的管理模式下,生产计划往往只掌握在供应商内部,采购商无法了解供应商的生产进度和产能情况,不清楚客户季度、月度的生产计划,无法提前安排采购和生产计划,导致交付延期、库存积压等经营问题。这就给双方的合作带来了很大的不确定性。如果供应商的生产计划出现问题,采购商往往无法及时得知并做出相应的调整。

SRM系统对应的解决方案:

  • 简道云SRM系统通过引入生产计划共享功能,解决了生产计划不透明的问题。
  • 供应商可以将自己的生产计划进行共享,同时可以看到每月、每季度客户的生产计划。
  • 供应商也可以根据采购商的需求调整自己的生产计划,确保双方的合作更加顺畅。
  • 采购商可以通过系统随时查看供应商的生产进度和产能情况。
  • 采购商就能够更加准确地预测交货期,并根据供应商的生产计划调整自己的库存和采购计划。

供应商端的价值提升:

根据客户生产计划制定企业内的采购、生产计划,有效提升交付准时率,避免库存积压。

四、库存透明:

过去供应商端的痛点:

库存管理是供应链中的重要环节之一。然而,在传统的管理模式下,由于供应商与采购商之间的信息不对称,往往会导致库存积压或缺货现象的发生。这不仅会增加双方的成本和风险,还会影响到整个供应链的稳定性。

SRM系统对应的解决方案:

简道云SRM系统通过引入库存共享功能,实现了供应商与采购商之间的库存透明化。

  • 供应商可以实时更新自己的库存信息,
  • 供应商也可以根据采购商的需求调整自己的库存策略,确保库存的充足和稳定。
  • 采购商可以通过系统随时查看供应商的库存情况。
  • 采购商能够更加准确地掌握供应商的库存状况,并根据实际情况调整自己的采购计划。

供应商端的价值提升:

根据客户库存制定企业内的采购、生产计划,有效提升交付准时率,避免库存积压。

五、绩效透明:

过去供应商端的痛点:

想要提高绩效,从而提高合作等级,获取到更多订单,但是不清楚自己目前和其他供应商的差距在什么地方。并且由于供应商与采购商之间的信息不透明,往往会导致绩效评估的公正性和准确性受到质疑。这不仅会影响到供应商的声誉和利益,还会影响到双方的合作关系。

SRM系统对应的解决方案:

简道云SRM系统通过引入绩效评估功能,实现了供应商绩效的透明化。

  • 供应商可以实时查看自己的绩效评估结果和评分情况,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的指标。
  • 采购商也可以根据自己的需求对供应商进行评分和评价。
  • 供应商可以根据评估结果进行自我提升和改进,提高自己的竞争力和市场地位。

这种绩效评估的方式不仅提高了评估的公正性和准确性,还激发了供应商的积极性和创造力。

供应商端的价值提升:清楚自身绩效差距,根据问题进行整改提高,从而提高绩效,提高合作等级,最终提高订单量,增加企业收入

好啦,说了这么多关于SRM系统对供应商的意义,想必大家已经对这位“幕后英雄”有了更深的了解。SRM系统,就像是一位贴心的助手,时刻关注着供应商的需求,为他们提供精准、高效的服务。

想象一下,在繁忙的商务世界里,供应商们不再需要手动整理繁琐的数据,不再需要担心信息遗漏或错误,因为SRM系统已经为他们打理得井井有条。而且,通过与采购方的紧密连接,供应商能够更快地了解市场需求,更准确地把握商机,这不就是每个供应商梦寐以求的吗?不仅包括以下几点:

  • 提高供应商的信息透明度(付款进度、生产计划、库存等等):使得供应商能够实时掌握与采购商之间的业务动态,及时调整生产计划,提高供应链的响应速度和效率。
  • 优化供应商的绩效评估体系:使得供应商能够客观、全面地了解自己的表现和实力,从而进行自我提升和改进。这种自我提升和改进不仅能够提高供应商自身的竞争力和实力,还能够为采购商提供更加优质的服务和产品。
  • 促进了供应商与采购商之间的紧密合作:使得双方能够共同制定和执行供应链计划,共同解决供应链中的瓶颈和难题。这种紧密的合作关系不仅能够提高供应链的整体效率和响应速度,还能够增强双方之间的信任和合作意愿。

所以呀,别再犹豫了!在这个竞争激烈的商业世界里,有了SRM系统的加持,会为供应商带来了诸多好处和机遇。

以上就是今天的分享,希望对大家有帮助~

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