在项目管理中，为了能对项目过程进行监控，可视化进度管理，需要使用辅助工具来帮助我们管理项目，而甘特图则是其中最经常使用的工具之一。

甘特图更够清晰的反映项目各个阶段的计划，任务由谁负责，计划与实际任务的完成情况，掌握整个项目的进度。

在项目中，首先要定义项目目标，该目标应该是清晰的，可定义的。并让项目成员能够清楚的知道该项目目标，以围绕这该目标进行项目拆解。

甘特图根据项目目标对项目任务进行拆解，任务拆分的颗粒度和合理性决定了项目执行中的效率，影响项目的完成时间。

每个阶段的工作都是逐步去细化向下进行拆分，如果某一项工作觉得无法开展，那问题就是拆的不够细，太过粗略的工作会增加工作的难度，项目组的成员就无法去执行，并且执行的结果也无法预期。

因此，任务细化可以根据过往经验或者和项目成员会议讨论制定计划。当然每个阶段的细化并不是越细，拆的越充分越好，因为这会浪费很大的精力。如果任务拆的越细，管理者的事项会越多，控制点也越多，所付出的精力也会变多。管理者不必事必躬亲，因为这代表你留给项目成员的发挥空间也将变少。

项目经理可以使用项目管理工具制定项目计划，在甘特图中对项目进行分解，也可以使用思维导图来梳理项计划，思维导图可以直接转化为甘特图。

管理者创建计划后对项目进行分解，还可以设置任务负责人，任务负责人可以根据自己的能力对任务，对任务再次进行拆分，建立更多的控制点，降低执行的难度。

对项目目标进行项目拆解后，我们就要根据任务之间的关系进行初步判断，哪些任务之间是相对独立的，哪些任务之间是有强依赖关系，必须串联进行的。

弄清楚这些问题之后，我们可以将相互独立的任务并行进行，在完成项目的同时实现资源效用最大化。

在项目开展过程中，我们可以将实际进展与计划表进行比对，可以看出哪部分进度相对落后从而能及时进行干预。