在财务流程中,法律要求所有协议和合同均需有纸质副本。无论您使用的是移动数据采集前端、功能强大的文档查看器还是任何其他数据采集流程,最终结果都是经过数字签名的 PDF 或纸质副本。
在大流行期间,数字文档处理变得流行且必要。这些年来,数字化流程已经成为用户的期望。金融业数字化转型势在必行。
访问银行分行的需求几乎已经过时,而客户行为的这种变化是创新背后的驱动力。金融行业现在比以往任何时候都更加关注数字化转型。但监管要求和用户期望要求数字化过程必须流畅、轻松,并且 PDF 必须像素完美。
本文介绍如何在 ASP.NET Core C# 中将财务文档转换为智能且安全的表单。本文解释了从预填充表单字段到数字签名的所有必要步骤。
TX Text Control 是一款功能类似于 MS Word 的文字处理控件,包括文档创建、编辑、打印、邮件合并、格式转换、拆分合并、导入导出、批量生成等功能。广泛应用于企业文档管理,网站内容发布,电子病历中病案模板创建、病历书写、修改历史、连续打印、病案归档等功能的实现。
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数字表格处理
表格处理是金融行业的一项常见任务。表格可以是任何形式,从简单的申请表到复杂的合同。让我们看一下下面的商家申请表。
TX 文本控制库支持完整的表单生命周期,从表单创建和设计,到数据捕获,再到带有数字签名的最终 PDF 生成。以下屏幕截图显示了用于设计表单的文档编辑器。
它提供了功能齐全的所见即所得编辑器,供用户创建带有表单字段、像素完美布局、公式和签名字段的表单模板。该表单可以以专有格式保存,也可以作为行业标准 DOCX 格式的模板保存。
事实上,文档以可编辑的格式存在,而不是作为 PDF 添加到流程中,这是 TX Text Control 生态系统的巨大优势。可以编辑、更新和更改表单,而无需重新创建 PDF。最后,文档将生成为可打印且可存档的 PDF 文档。
数据准备
表单设计完成后,应由用户填写。数据捕获过程可以通过多种方式完成。该表格可以在网络应用程序、移动应用程序或桌面应用程序中填写。然后,数据被发送到服务器,在服务器中数据被处理并合并到表单模板中。
但在将表单呈现给最终用户之前,可以将已知数据预先填充到表单字段中。这可以通过使用将表单模板与数据源合并的数据合并过程来实现。以下屏幕截图显示了没有数据合并到表单中的文档查看器。
以下代码使用合并到表单字段的 JSON 数据来预先选择已知字段。
public IActionResult Index() { using (TXTextControl.ServerTextControl tx = new TXTextControl.ServerTextControl()) { tx.Create(); tx.Load("App_Data/gpay_application.tx", TXTextControl.StreamType.InternalUnicodeFormat); var jsonData = System.IO.File.ReadAllText("App_Data/data.json"); using (MailMerge mm = new MailMerge()) { mm.TextComponent = tx; mm.FormFieldMergeType = FormFieldMergeType.Preselect; mm.MergeJsonData(jsonData); } byte[] data; tx.Save(out data, TXTextControl.BinaryStreamType.InternalUnicodeFormat); ViewBag.Document = Convert.ToBase64String(data); } return View(); }
以下 JSON 数据合并到表单字段中:
[ { "business": { "dba": { "name": "My Business", "street": "123 Main St", "city": "Anytown", "state": "North Carolina", "zip": "12345", "phone": "555-555-5555", "contact": "John Doe", "email": "", "website": "" }, "legal": { "name": "My Business", "street": "123 Main St", "city": "Anytown", "state": "North Carolina", "zip": "12345", "phone": "555-555-5555", "contact": "John Doe", "email": "", "website": "" } }, "merchant": { "ticker": "123456", "ownership": "Corporation", "goods": "Retail", "sic": "1234", "years": "5", "taxid": "123-45-6789", "type_retail": true, "signer": "John Doe", "sales": { "swiped": "80", "keyed": "10", "internet": "5", "order": "5" }, "acceptno": true } } ]
以下屏幕截图显示了将 JSON 数据合并到表单字段的文档查看器。
公式和验证
将数据合并到表单字段时,会自动计算公式。以下屏幕截图显示了计算给定销售概况的百分比的公式。
此外,TX Text Control 使用条件指令提供复杂的表单验证和自动化,这些条件指令在用户填写表单时进行评估。
数字签名
填写表单后,用户可以对文档进行数字签名。以下屏幕截图显示了带有数字签名字段的文档查看器。
以下代码将使用证书的数字签名应用于签名字段,并将文档导出为数字签名的 PDF/A 文档。
[HttpPost] public string CreatePdf([FromBody] TXTextControl.Web.MVC.DocumentViewer.Models.SignatureData signatureData) { byte[] bPDF; // create temporary ServerTextControl using (TXTextControl.ServerTextControl tx = new TXTextControl.ServerTextControl()) { tx.Create(); // load the document tx.Load(Convert.FromBase64String(signatureData.SignedDocument.Document), TXTextControl.BinaryStreamType.InternalUnicodeFormat); FlattenFormFields(tx); // create a certificate X509Certificate2 cert = new X509Certificate2("App_Data/textcontrolself.pfx", "123"); // assign the certificate to the signature fields TXTextControl.SaveSettings saveSettings = new TXTextControl.SaveSettings() { CreatorApplication = "TX Text Control Sample Application", SignatureFields = new DigitalSignature[] { new TXTextControl.DigitalSignature(cert, null, "txsign") } }; // save the document as PDF tx.Save(out bPDF, TXTextControl.BinaryStreamType.AdobePDFA, saveSettings); } // return as Base64 encoded string return Convert.ToBase64String(bPDF); }
下面的屏幕截图是经过数字签名的 PDF 文档的视图。
结论
TX Text Control 为金融行业的数字表单处理提供完整的解决方案。文档编辑器、文档查看器和文档处理 Web API 支持从表单设计到数据捕获再到数字签名的完整生命周期。
TX Text Control 能够将数据合并到表单字段、评估公式和应用数字签名,是金融行业数字化转型的完美选择。