word-主控文档、文档拆分及标书编写技巧建议

news2024/9/23 5:32:02

一、主控文档

视图-大纲视图-显示文档-插入子文档

子文档一旦更新,主文档也会更新。更新主文档,子文档也会更新

需要注意,不可修改子文档名字

二、上交文件

显示文档-折叠子文档-只显示一级-取消链接-关闭大纲视图-保存

三、文档拆分

根据标题样式进行拆分

显示级别-全选-显示文档-创建-保存(保存在哪里子文档就会出现在哪里)

四、技巧与建议

1、运用以不同颜色突出显示文本提示自己(在清除格式时不会被清除掉)

2、将经常要用到的材料粘贴到一个文档中

3、多人共同审稿

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