企业档案管理系统软件可以根据其功能和特点进行分类。以下是一些常见的分类:
1. 全能类档案管理系统:提供文件存储和检索功能,并支持多种文件类型和格式的管理,如文本文件、图像文件、音频文件等。
2. 电子档案管理系统:以电子文件为主要管理对象,支持电子文件的存储、检索、归档和安全管理。
3. 数字化档案管理系统:以数字化的方式管理企业档案,包括扫描纸质档案、数字化文档处理、电子签名等。
4. 档案共享和协作系统:支持多用户共享和协作的档案管理系统,可以实现档案的跨部门或跨地域的共享和访问。
5. 档案安全与权限管理系统:提供档案的权限管理和访问控制功能,确保档案的安全性和机密性。
6. 移动端档案管理系统:适用于移动设备的档案管理系统,可以实现随时随地的档案查看和管理。
7. 档案数字化转型系统:支持档案数字化转型的系统,包括扫描和识别、数据清洗和整理等功能。
以上是一些常见的企业档案管理系统软件分类,不同的企业可以根据自身需求选择适合的系统,当然,也可以直接选择专久智能综合档案管理系统,实现企业档案资料收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用和编研八大业务的全流程信息化管理。