行政小李拿着《疫情期间春节返乡填报单》在工位之间来回穿梭…… 财务小王把年终奖金和福利方法拿给老板签字…… 行政小李的和人事小赵回回都因为入职新人培训的事情扯皮…… 后勤小郑每次办公物资的整理都要做半天……

OA系统本就是为企业内部的员工沟通、工作效率提高、协作配合、实时信息共享服务的。

如果企业里已经用上了OA系统，却仍然存在以上问题。那一定要注意了，可能是OA系统没选对。

---

好用的OA应该是什么样的？

人事行政OA管理​：http://s.fanruan.com/jl3da

1、解决反复沟通，审批流程复杂等

具体是什么意思？就是

以工作流为基础的工作自动传递

以财务用款和报销系统中的用款申请为例，员工可以自行申请，公司所需的材料在申请时得以进行录入，完成报销申请的同时留下了数据的汇总，无需二次录入。

​

员工填写好表单后，因为流程的设置，也就是对工作流的总结和归纳，预先设置了流程处理用款申请。流程设置如下：

​每一个节都设置了负责人，帮助工作流自动、有序地运转，无需员工反复沟通，跑上跑下。

2、给予企业个性化的操作空间

OA是面向企业内部员工的办公系统，根据企业自身工作情况、行事风格的不同OA系统也应当有相适应的操作空间，让企业维系自己的风格，这样不仅使得员工切实地日常使用OA系统，还可以让这种企业的特质和内涵更好地融入到企业文化中去。

在模板化的应用系统上进行个性化的更改也必将是未来办公领域的常态需求。

通过拖、拉、拽可以很好地搭建或修改应用。

3、用户友好

• 界面清晰明了，主色调清新，使用观感好。页面之间的设计感一致，风格自然灵动。

 界面中夹杂的动画元素能很好地调解乏味。

 

• 要考虑到用户移动办公的需要，多平台可用。

​

• 使用帮助明确，平台搭好了平缓过渡的上手方案

​

人事行政OA管理​模板：http://s.fanruan.com/jl3da

此外，关于OA系统，你需要知道：

1、上云解决系统稳定性、私有云确保数据严密

OA系统要可以容纳得下企业在常态或者高压情况下的工作运转，且不因故障导致企业损失。所以一个好的OA产品应该配备有良好的服务器集群。

现在大多数软件的服务器都上云了，云端服务器使得系统的稳定性可以得到保证，对私密性却打了一个问号。

对此，私有云是解决方案。既能满足系统的稳定运转、信息的实时同步，还保证信息安全。

简道云考虑到原来数据加密技术的有限性，推出了私有云服务。这是很多OA应用尚未配备的。

私有云(Private Clouds)是为一个客户单独使用而构建的，因而提供对 数据、安全性和服务质量的最有效控制。 该公司拥有基础设施，并可以控制在此基础设施上部署应用程序的方式。 私有云可部署在企业数据中心的防火墙内，也可以将它们部署在一个安全的主机托管场所，私有云的核心属性是专有资源。

2、开放性

一个企业进行数字化升级只有OA系统是不够的，往往还需要CRM系统（客户关系管理）、生产管理系统等等。如果每一个系统都以APP或者传统软件的形式穿插在企业内部，那么对于那些日常工作就是围绕着这些系统展开的员工来说一定是非常麻烦的。

每一个单独的系统都像一座只进不出的数据孤岛，让企业“消化不良”。由此可见开放性的重要。

简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。

附上OA的发展史：

办公自动化（Office Automation），简称OA。

• 1936年，D·S 哈特首次提出OA 办公自动化的术语
• 1985年，国内首次在办公自动化规划讨论会议上提出这一概念
• 第一代OA：主要以公文处理、档案管理为中心
• 第二代OA：主要以工作流模式为中心
• 第三代OA：主要实现浅层次的、局部的协同办公
• 第四代OA：实现集信息处理、业务流程、知识管理和集成扩展为一体的新型 OA 系统