首先我们需要对ECC vs S4的差异这个课题要有一个深刻的理解,这不是一个简单并能准确说清楚的课题。
我们需要结合实际项目的具体情况去回答这个问题,因为这个问题本身是没有标准答案的。
首先要了解SAP本身ERP产品线的发展概况,其次我们要掌握如何结合实际找到需要的答案。
因此在正式讲解“FICO的差异”之前,将给大家分享如何利用SAP的官方工具去拓展未知的知识。
SAP回归到本质,其终究是一个软件。软件本身必然会经历其生命周期的各个版本。
ECC版本之间就有功能上的差异
S/4版本之间也有功能上的差异
因此要准确回答功能差异,那么需要先知道是对比的版本是什么?
如下图,为ECC时代的产品迭代图。
目前SAP S/4 HANA的产品,主要分两大类:私有部署(On-Premise)和云版本(Clould)。
OP版本,从S/4 HANA 2020版本开始,以发布年份来命名。例如目前最新的是S/4 HANA 2022版本。云版本则以年份+月份命名。
但我们始终需要回应客户或者领导的终极问题:
ECC版本的和S/4版本的区别在哪里?
那我们可以从哪里去了解这些细节呢?
选择题,请选择一个最正确的做法:
A. Google等搜索引擎找互联网上的资料
B. 搜索公司项目库和知识库里的资料
C. SAP Simplification List
获取SAP Simplification List的方法如下:
ECC和S4的所有明细区别可通过“简化清单”了解
根据"SAP S/4HANA简化清单",SAP将针对每个应用程序/功能领域提供与SAP S/4HANA On-Premise版本相关的简化信息。简化清单是由个别"Simplification Items"组成的集合,重点关注在从SAP ERP 6.X客户转换或实施项目期间需要考虑的内容,以迁移到SAP S/4HANA On-premise版。
简化清单的每一项内容通常会包含以下四个方面的阐述,
- 基本描述
原有SAP商用套件(如ECC, CRM, SRC, PLM)上大家所熟悉的功能,从技术角度的视觉简要概述在S/4新版本下的变化。 - 建议
从大体上提供新变化的一些建议 - 业务流程及功能的影响
概要的说明S4新版本业务流程及相关功能上的变化 - Note
额外提供SAP Note以方便对该问题的进一步细化澄清
例子1:以成本要素为例子, 从简化清单中了解ECC vs S4的区别 - Part 1
如下为简化清单关于成本要素ECC与S4的区别描述
以上描述翻译为中文意思为:
成本要素成为总账的一部分。它们在GL科目主数据中进行维护,没有单独的成本要素主数据维护。科目主记录包括成本要素类别的新字段,将GL科目分类为以下类型:
资产负债表科目-从业务交易过账的科目。资产负债表科目的余额在财政年度结束时结转。
非经营性费用或收入-利润表科目,记录来自公司主要业务之外的活动的费用或收益,例如制造公司从金融投资中获得的收益。
主成本要素(成本或收入-作为主要成本或收入的成本要素的利润表科目。主要成本反映诸如工资单、销售费用或管理费用等经营费用。
次要成本-作为次要成本的成本要素的利润表科目。次要成本来自于组织内部的价值流,例如内部活动成本分摊、间接费用分摊和结算交易。
因此,GL科目现在在三个层面上进行了归属:
科目表区域 - 包含对所有公司代码有效的数据,例如科目编号。
公司代码特定区域 - 包含可能因一个公司代码而与另一个公司代码不同的数据,例如货币。
成本控制领域特定区域 - 包含可能因一个成本控制领域而与另一个成本控制领域不同的数据,例如成本要素类别。仅需要针对主要成本或收入和次要成本类型的科目。
统一日记账包含一个帐户字段,涵盖了G/L帐户和成本要素。
帐户主数据提供了新的主要成本/收入和次要成本帐户类型。
主要成本/收入帐户的G/L帐户需要CO账户分配(成本中心、账户、项目、CO-PA特征)。
次要成本帐户将在直接活动分配、评估、分配、结算等过程中进行更新。
新的报告(如试算表)将按帐户显示所有的过账(主要和次要)。
经典报告将通过兼容性视图显示成本要素。成本计算表、成本组成结构、结算配置文件、分配等的自定义设置将继续显示成本要素。
所有的日记账分录都记录在G/L帐户下,包括主要成本(工资、薪水、折旧、原材料等)和次要成本(直接和间接活动分配、结算等)。
来自成本控制范围的公司内部过账(如公司内部活动分配)将在次要成本要素而不是对账户进行更新。
成本要素组仍然可用于对主要或次要成本要素类型的帐户进行分组以进行选择和报告。
KA01/KA02/KA03/KA06这些Tcode都在S4中取消,原来在成本要素主数据中默认成本对象的字段,也统一在OKB9中管理。
在Fiori的UI界面中,新增F0125 App管理成本要素,F0126管理成本要素组。
例子2:客户经常问的一个问题:老系统上的XXX功能是否会影响升级到S4
一般而言,SAP从ECC版本升级到S4的时候,客户使用的ECC版本所使用的功能越新,那么升级的兼容性就越高,也即升级到S4 HANA就越容易。
但客户的不同,使用的ECC版本及对应的功能也有所差异,这是由其不同的商业环境和企业决策所共同决定。
因此我们常常会遇到客户问到,老系统上的XXX功能是否会影响升级到S4?
例如:
最近有一个客户其使用的是ECC 6.0 EHP6的版本,其FICO模块没有使用ECC的新总账功能,而是依旧使用经典总账(CLASSIC GL)。考虑到S4必须强制使用新总账的特性,客户问到其目前使用的经典总账是否会成为升级到S4的限制条件?是否需要在ECC先激活新总账后,才能升级到S4 HANA?
通过在简化清单里检索“CLASSIC GL”,我们很容易找到对应的阐述,从而针对该问题得出三个有用的信息:
1. 经典总账 CLASSIC GL是可以直接升级到S4的。
2. 经典总账升级到S4的实施过程中,需要重点关注外币评估变化的影响。
3.我们可以通过Note 227039进一步了解该问题的最新消息。
例子3:通过”简化清单“网站,进一步检索有用的内容
https://launchpad.support.sap.com/#/sic/
好了,如果想进一步了解【无标获取S4与ECC的具体差异的方法题】,关注微信号ZTSAP8888,也可以扫下面的二维码,我会把你拉到学习群里,欢迎跟我和其他的同学一起交流和学习,还有机会免费领取有20年实战经验大师直播课。