企业的数据安全是公司稳定发展的必要条件,如何防止内部数据泄露企业的数据安全是公司稳定发展的必要条件,如何防止内部数据泄露已经成为了一个亟待解决的问题。在这个信息时代,数据已经成为企业最重要的资产之一,因此,确保数据的安全性和机密性对于企业的生存和发展至关重要。
数据防泄漏可以分为两大部分,对外:防止网络攻击、黑客攻击等。对内:内部人员恶意泄密、非法外发文件等行为。
本篇文章主要通过分析来自于内部的数据泄露隐患以及有哪些防泄密软件
一、常见的内部数据泄露隐患
1、竞争对手窃密
2、员工通过聊天工具、邮件、网盘、U盘、打印将公司内部文件内容外发泄露
3、上下游供应链文件保存不当泄密
4、U盘、硬盘、笔记本设备丢失泄密
二、防泄密软件推荐/数据防泄漏解决方案
1、Ping32
Ping32是一款集成文档加密、行为审计、终端安全管控一体化的综合性防泄密软件,通过将企业核心数据加密,确保存储与公司内部办公电脑、服务器、U盘等位置的文件始终是加密状态,防止任何形式的文件泄密。
行为审计可以对内部员工行为进行实时分析,对员工文件操作、外发、打印机使用、U盘使用等行为详细记录,确保事件可追溯。
2、FileLink
FileLink是一款专为企事业单位设计的文件传输管控平台,可以对员工内外传输文件时进行审批、审计,实现重要文件需要经过审批后才能发出,不管是发给内部同事还是外部合作伙伴,实现安全合规,所有的操作行为以及文件内容都要能审计追溯。
为防止二次泄密,FileLink支持对发出去的文件进行加密保护,限制打开次数、获取密码、截止日期、禁止的操作等,从而杜绝二次泄密。
3、安在云
安在云是一款企业电脑监控软件,对终端电脑进行监控、分析违规操作是防止内部信息最常用的方式之一。安在云功能包括:屏幕活动监控、文件操作监控、文件外发告警、软件使用管控、工作效率评估等功能。电脑监控软件可以有效防范数据泄露,同时还可以进一步提高员工工作效率。
此外,企业应该加强员工的数据安全意识培训。员工是企业数据安全的第一道防线,因此,加强员工的数据安全意识培训至关重要。企业应该定期组织数据安全培训,让员工了解数据安全的重要性,掌握正确的数据处理和存储方法,提高员工对数据安全的敏感度和防范意识。
综上所述,防止内部数据泄露需要企业从制度、培训、技术等多个方面入手,建立全方位的数据安全保护体系。只有这样,才能确保企业的数据安全,保障企业的稳定发展。