在日常办公中，很多企业往往只采取各种措施来确保存储数据的安全，却忽略了文件外发的安全。因此企业由于自身的安全防护机制不严谨，引发的数据安全事件频发，经常导致严重的经济损失。使用较多的外发方式有邮件、IM通讯工具、网盘、U盘硬件介质等，在外发文件控制上，存在一定问题：

1.文件外发权限过于开放：没有做颗粒度细化的文件权限管控，员工可对所有文件进行任意操作，包括外发；

2.文件外发流程未管控：没有规范文件外发流程，外发前无需审批、申请，加上开放的文件管控权限，容易造成过度外发，数据泄露；

3.文件外发无记录：没有安全日志，无法记录文件的外发操作，当外发泄密后无日志可追溯、审计；

4.文件外发受限：采用FTP、邮件、或网盘形式外发文件时，当文件涉及设计图纸等大体量文件时，邮件系统难以响应，采用第三方网盘等渠道则难以保障安全性，而采用FTP传输，则可能出现数据漏传、文件丢包等情况。、

这里推荐《FtransB2B企业间文件安全交换系统》，可以对外发文件控制，帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现对文件外发全生命周期的可见性。可以来看看它的一些功能特色：

1、内外部双向文件收发

提供类邮件的文件邮方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。

2、文件收发审批流程

内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。

3、文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

4、外发文件控制

可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。

5、大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。

6、良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。

因此在企业内部构建统一的针对外发文件控制的平台，可以规避众多传输方式并行使用带来的安全管理风险，帮助企业与客户、供应商之间安全高效的进行文件收发和共享，实现有效的外发文件控制。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。