如何高效跟进项目进度?试试禅道几个功能

news2024/10/6 0:37:54

禅道提供了一系列功能和工具,可实现项目进度的有效管理和跟进,极大提升项目管理效率。禅道中的项目进度来源于迭代进度,迭代的进度又来源于任务的消耗和剩余工时,可通过以下功能有效跟进项目进展。

一、燃尽图

在禅道里,项目成员可以更新自己所负责任务的状态以及任务的预计剩余工时。禅道会根据项目中所有任务预计剩余工时总和,绘制成燃尽图。

燃尽图有4个重要组成元素,一般来说,纵轴表示剩余工作量,横轴表示时间,计划曲线代表理想情况下的任务进展曲线,实际曲线代表任务的实际进展曲线。燃尽图可显示团队完成需求的速度,反映当前迭代执行情况、进度及风险等问题。
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燃尽图会有很多不同的展示形态,可非常直观地展示项目进度,比如理想型的燃尽图会呈现这样的趋势,实际线围绕在计划线上下,波动不大,说明工作量评估较为准确,成员有序推进工作能够按时完成交付。其他形态的燃尽图解读可参考禅道往期视频。

二、甘特图

在执行中的视图里,禅道提供了甘特图功能,实现了标准的四种任务依赖关系,即FS、SS、FF、SF。并且多任务间的依赖关系设置十分简单易懂,拖动甘特图中的任务即可完成操作。
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禅道的甘特图可按照任务类型、指派给和进度等分组,蓝色柱表示分组,其他颜色表示优先级。还可以设置按照天、周、月显示。能够快速可视化项目的时间计划和进度安排。

三、看板

禅道目前提供了两种看板,一种是专业研发看板项目管理模型,通过拉动式管理推进项目进展,可以将评审的需求从定义到交付给客户的全流程可视化,保证项目能快速流动。

另一种是灵活的通用看板,适用于非研发事务的管理,其中包含私人空间、协作空间、公共空间3种类型,不同类型具备不同的私密属性和协作方式,一个空间下可管理多个项目,轻松实现项目的分类管理。
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禅道中的区域功能,可用于大型规模化项目管理或公司业务规划等场景,一个看板即可全局掌握整个公司的运转情况。
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通过未开始、进行中、已完成、已关闭四个看板列,可快速了解具体事务的工作流程。另外,禅道还支持调整列的显示颜色,设置列的在制品限制、编辑等操作。通过看板可轻松搭建特定的工作流程,以可视化的方式来管理日常事务或进行团队协作。

四、地盘、仪表盘

禅道中提供地盘和多个仪表盘,汇总展示了关键项目指标和信息,可帮用户更好了解项目的状态、进展和绩效。

地盘,可快速了解该员工所参与项目的总体概况。包括剩余工作量、待办事项、参与的项目情况、该员工的贡献等,地盘中还支持添加其他区块,满足个性化显示需求。
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禅道的产品仪表盘,显示了产品的关键指标和信息,包括各产品信息、需求统计、计划列表等,支持添加其他显示区块或对区块进行编辑,可以更好地了解产品的整体情况和进展。

禅道的项目仪表盘,提供了关键的项目指标和信息,显示了项目周报、项目计划、项目进展趋势等信息,同样支持添加其他区块,可以更方便地了解项目的状态和进展。
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禅道的测试仪表盘,提供了关键的测试指标和信息,显示测试统计、指派的Bug和用例、待测版本列表等信息,同样支持对区块进行编辑。

通过禅道的地盘和仪表盘,可及时发现项目的问题和风险,并采取相应的措施进行及时调整和改进,以实现项目的高效管理和顺利交付。

五、项目相关列表

禅道提供了项目集列表、产品列表、项目列表、执行列表,能够及时追踪产品、项目和任务的进展,监控项目质量和风险。禅道还支持对列表项进行一键启动、关闭、编辑等操作,可快速管理和协调多个不同层级的产品或项目,也可通过各种检索标签进行详细查看。
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六、BI

禅道BI模块中的大屏、透视表和图表,形成了禅道的BI数字可视化解决方案,内置的迭代燃尽图大屏、项目进展表等功能,可帮助企业将禅道中的数据进行有效整合并分析。
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通过大屏对项目信息的查询、分析、监控,可实现项目集信息分析、项目指标监控,能够识别改进点,做出改进计划,同时也方便实现高层的领导决策。通过透视表和图表的数据可视化,可帮团队解决查询难、做表难、可视化难、分析难的处境。另外,大屏和透视表都可根据实际需要自定义添加。

七、瀑布项目周报模块

在禅道的瀑布项目中,内置了项目周报模块,可帮团队和项目经理更好地跟踪和汇报项目的进展。
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项目周报以周为单位,提供了丰富的报告选项和灵活的定制功能,使用户能够以清晰、直观的方式呈现项目数据,并及时向相关人员传达项目的最新情况。

在禅道中,高效跟进项目进度,有助于确保项目按期交付并达到预期目标,快来使用吧!

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