人力资源成本是企业运营成本的重要组成部分，对企业的财务状况和经营效率有着直接影响，如今企业面临着持续的成本压力和效率挑战。人力资源成本不仅直接关联企业的运营效率，还影响着企业的长期战略发展。因此，如何优化人力资源成本，成为各类企业尤其是人力资源密集型企业深入考察的问题。

一、什么是人力资源成本？

人力资源成本指的是企业为招募、雇佣、维持和发展员工队伍所产生的全部费用。这包括但不限于员工的薪酬（工资、奖金、津贴）、培训和发展成本、招聘费用、福利成本（医疗保险、退休金计划等）、劳动保护成本以及与员工直接或间接相关的其他各种支出。
详见下表中的内容：

二、人力资源成本有哪些？

那么我们最关心的人力资源成本有哪些？哪些是直接成本，哪些是间接费用？哪些人力成本比较高？

公司的人力成本，人工工资（月发部分）一部分是直接的人力成本，一部分是间接人力成本。

一部分直接发到员工手里，跟每个员工有关，就是“职工薪酬—工资”（含社保和个税个人缴纳）部分，就是你当月所能得到的月薪，包括工资、各种固定补助、工作餐补、交通补贴、住房补贴、津贴等。各公司发放的方式都不太一样，部分公司是直接把各种补贴合并到当月工资缴纳个税后发到员工卡里。这种应合并计算为应发工资。部分公司提供工作餐或食堂，或根据员工加班发生的餐费和交通费凭发票报销等。这种没有在应发工资里，要核算到每个项目中的间接费用里。

另外一部分没有直接发到员工手里，却是员工受益的，主要有：人员社保（单位缴纳的五险一金），是企业人力成本占比比较大的部分，也是企业负担比较重的地方。这部分虽没有直接体现在工资里，但实际是企业为每个员工缴纳的，按月扣款存在当地人社部门的的集中管理账户里，其中包括：

1.养老保险是在国家统筹的账户中，缴费达到最低年限，员工到退休年龄，办理退休手续之后，可以按月领取的退休金。
2.医疗部分是进了每个员工的医保卡账户中，可以在所在地凭借医保卡直接享受社会医疗资源，获得医疗保险报销。如在职缴费累计满足最低年限后，退休后不用再继续缴纳医疗保险费，个人的基本医疗费支出比例比在职报销水平更高的医保待遇。
3.失业保险可以在失业时获得失业保险金等补助。而失业保险这样的险种属于政策性保险，通常在商业保险公司是买不到的。
4.生育保险和工伤保险只有单位缴纳，员工个人是不缴纳的。生育保险是员工在生育期间可以享受报销产前检查、计划生育手术和分娩手术的费用，产假期间的生育津贴。
5.工伤保险是员工遇到工伤事故或职业病时得到补偿，不怕一万，就怕万一，尤其是一些重大事故，不用担心小公司拖延支付待遇。
6.公积金部分相当于单位与你同比例地存入一份免税收入，可以提取用于房屋购买的贷款还款或租房租金相关用途，如果在职时没有用完，退休后也能一次性取出；另外，住房公积金贷款利率比商业贷款低。

从上述解析中可以看出，单位缴纳的人员社保，获益者还是员工个人。另外，从财务会计核算的角度来说，这部分的会计科目核算在“职工薪酬—社保“科目中，也是企业人力成本。

除此之外，还有其他的间接人力成本，比如：员工福利费（年会、团队建设活动、生日祝福、下午茶、工作餐补、年度体检、年度旅游、食堂等一切全员职工享受的福利待遇）、职工教育经费、工会经费、误餐费等。这部分，税法是以“人员工资基数”为依据来进行税前扣除的，一切出发点都是在“人”的基础要素之上。还有一部分，是企业用人过程中实际发生的人力成本，而员工往往容易忽视的。

三、HR怎么利用人事系统进行人力成本分析？

人工成本分析是企业管理的基础之一，也是 HR 小伙伴们比较常规的工作。通过人事系统的支持，HR小伙伴们可以更好地了解员工成本的状况，从而为公司做出更明智的决策。

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③管理效率分析
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　　企业在人力资源成本的管理与优化上必须采取多维度的考虑。这不仅包括对项目特性和行业背景的深入理解，还涉及到内部管理与外包等战略决策的综合权衡。在全球化竞争加剧的今天，优化人力资源成本，提高企业运营效率，对于企业长远发展和市场竞争力的提升至关重要。