经过日积月累的开发,逐步发现很多报表是没有价值,使用频率低。或者存在报表归属争议问题。报表需求有规划的管理,称之为报表资产管理。下面基于帆软报表体系梳理一下报表资产管理内容。
报表资产管理分为四块内容:基础属性、业务属性、技术属性、管理属性。其中基础属性是报表本身自带的信息:报表挂载路径,报表存储路径,是否填报,报表编码,报表名称,报表类型。业务属性是从业务管理角度的信息:业务域、主题域分组、主题域、业务背景、报表目的、报表使用场景。技术属性是IT管理角度的信息:报表查看频率,报表查看时间,报表更新频率,报表更新时间,报表填报时间,报表实时性,指标编码,报表权限,数据来源系统,数据来源表,报表使用频率。管理属性是从报表管理角度的信息:使用平台,使用部门,使用人,业务管理者,数据权限管理者,填报人,开发管理者,报表使用资产。
报表资产可以和报表发布审批进行绑定,一旦报表发生变动发布就要更新报表资产,要做好报表资产发布管理。后面可以基于报表资产实现指标管理报表的功能。