☆ 职场上经常有那么一种情况就是组长喊组员开会,开周会,开晨会,开各种会,而更有一种常见的情况呢就是组长缺失威严,喊组员开会,组员不听话,说有更重要的会议,不想参加。
☆ 本文将以组长和组员2种角色的维度入手,帮你解决这种尴尬的场景。
目录
一、如果你是组长
1、开会前务必通知大家
2、如果组员说自己有更重要的会议
3、组长分内事情之一,了解组员工作内容
4、如果组员的会议不重要?
5、如果组员的会议的确重要
二、如果你是组员
1、组长就是爱开会,没啥要紧事
2、组长的会的确是要说重要事
3、如果自己的确是有更重要的会议
三、小结
一、如果你是组长
1、开会前务必通知大家
首先你是一个组长,一个团队的组长,说的更大一些,这个团队可能就是一个圈子,一个世界。所以在开会前一天或者半天,要将开会的内容周知大家;如果是类似晨会,周会这样的例会呢,提前约好会议室,或者提前约定好开会的形式,也好让大家提前有所准备;如果是紧急要通知的事情或者要讨论的事情,也最好告知大家,给大家5分钟左右的准备时间。
万不可自己忙完手头的事情了,然后觉得自己是组长,大家应该听大家的,然后即时在群里发一声:大家上一下会,说一下什么事情;要么就是本来约定好的5点开会,然后因为自己有事,也不管大家的时间,来一句:临时有事,延迟一下,我们到6点;更有甚者:大家早点去吃饭,7点回来我们开个会。
2、如果组员说自己有更重要的会议
既然已经提前约定好了时间和事项,这个组员非要不服从,说自己有更重要的事情,你是不是应该教育教育他,让他知道一下你的手段呢?可是怎么让他知道呢,总不能当场说:不行,你就得去,这样后果可想而知,一个不情,一个不愿,甚至有的组员血气方刚,你不仅叫不动他,还容易让自己生气。
但是如果你直接说:那你参加那个会议吧。结果是不是又让自己很没有面子,那下次还喊不喊他,如果这小子喊一次不去,喊两次不去,还怎么当组长,怎么满足自己小组长的心理。
3、组长分内事情之一,了解组员工作内容
有的组里面组员可能人比较多,十来个甚至更多,有的公司甚至还有傻呵呵的二组长,所以每个人手头的事情加起来,形成的这套系统架构会比较庞杂。
这个时候组长承担的事情就不仅仅是某一项开发工作了,而是一个承上启下的作用。上面要不断的应付,管理自己的领导,下面要统筹N个组员的负责模块,近期的需求进度,是否有难以解决的问题,是否需要帮助协调,今天谁有上线,哪个模块,这些组长那里肯定是有一份台账的;甚至哪个组员在哪个需求讨论群里,他也应该在里面
所以,这个组员说自己有更重要的会议,其实组长是应该大致知道他的会议大概是哪个需求的,是否着急,是否真的很重要,和自己即将要组织的这个会议比如何。
4、如果组员的会议不重要?
既然你已经有了自己的判断,你知道他这个会其实就是旁听一下,或者其中的某一个小环节的出场角色,如果他还非说自己的会议很急很重要,和你当时的会议冲突了。那你千万别和他生气,你问他:哦,是吗,什么会?你让他说明白,我就不信,我让你说你还说不明白嘛。
说完以后,做为组长,是应该有一些公司内的话语权和人际关系的,既然这个小伙子非要参加这个不如我会议重要的会议,那做为组长的我,直接和组织会议的人说一声不就行了,小张这里临时有个会,挺快的,参加完这边的我就让他过去。好啦,你那个会暂时不用参加了,你看你还有没有啥重要的事情呢?你还有没有厉害的理由呢?
5、如果组员的会议的确重要
如果发现组员的会议的确重要,比如这个小张是做为本次会议的重要一环出现的,比如在订上线接走的时候小张是前置依赖,再比如这个会小张是联系了平时很难约的中台同事参加,需要请教他们事情的。那做为组长肯定是应该放他去的,甚至如果事情重要,自己也应该去参加,关键时刻帮助小张把控一下,自己也好更明白手下人的工作(掌控的越多,自己年底的PPT越有素材啊)。
二、如果你是组员
1、组长就是爱开会,没啥要紧事
有的组长不得不说,就是爱开会,开了晨会不满足,下班还让写日报,周四开了晨会,来周四下午咱们再开个小周会。其实也没啥事,就是让大家汇报一下现在的工作,但是呢,他从来不记着,不知道手下这几个人每天都干啥。
有时候突然扭过头来问,小张,你现在做什么需求呢?这还算好的,还有的,不管你当前在干什么,扭过头来就开始说事情,语速还飞快,最后总是有一句:我说清楚了没有。弄得你思路根本还没转换过来。
上面领导一让他准备近阶段的总结,他就让大家又开始汇报,实在不行把每一页PPT任务给大家分配一下,自己监督。觉得不满意还要指点指点,最后满意的交上去了。
但是,说这么多,如果你的会议不是十分的紧急,我建议你还是去参加一下。
2、组长的会的确是要说重要事
一般来说,组长在一个公司掌握的情报,人际关系,技术水平都会或者很多方面,都会高出组员一些(这里不绝对的说啊)。
所以比如某一项大需求要开始了,组长需要分配任务,需要把控某个难点如何攻破;
比如要面临大促了,监控项该如何查看,如果找到每日汇报数值,如果面临突然情况该怎么解决,这些都是要和大家说的,不可能张三有事,会后单独说一遍,李四有事,再单独说一遍;
比如公司有重要决策了,接下来1个月,大家要每日加班够3个小时,这肯定要参加的;
再比如线上出问题了,组长让大领导修理了,在解决完以后,他肯定要说一下自己的感想,带着大家定制一些后续的措施,或者让大家再想想遗漏项,
还有很多吧,这些肯定是要参加的,小心你不参加,最后大家把那个CY名额给了你。
3、如果自己的确是有更重要的会议
不管你的组长是否已经知道了你这个会议的重要性以及你在会议中的重要担当,你都要和他诚恳的说:王哥,我那个时间点也有个会,得定一下今晚的上线节奏,他们很多都是依赖我这里的;
或者是:王哥,你看,小汽车上珠峰项目一直有一些问题,平时需要中台他们支持,但是他们没空,今天终于让项目把大家拉齐了,我得过去把目前的问题都赶紧解决了,离提测时间不远了;
总之,你要诚恳。
三、小结
其实做为一个团队,大家都是在工作,而且,这只是一个工作而已。事实证明,团结的优秀的诚恳的团队,哪怕你离职多年,还是会怀念那些一起奋斗的兄弟,怀念那个久久都不会失温的氛围。
做为组长,除了抗住上面给下来的压力,除了分配工作让公司的业务有条不紊的进行下去,除了让自己保留一份做为leader应有的权威,私下也应该和大家多一些互动,比如经常一起聚餐主动付款,虽然你的工资并没有比大家多多少,年底的奖金也并没有比大家多多少;比如吃完午饭和大家一起散散步,听大家说一些工作之余的酸甜苦辣;
而做为组员,你要相信,除了老板和大领导,很多事情(升职加薪)有80%的权利掌控在组长手里,你是否可以接到重点项目有施展的空间,你做出成绩是否可以被更好的放大,你在公司人际关系搞不定的时候,他都可以是助你一臂之力的人,但也可以是直接压住你的佛手印。所以,如果你的组长还可以(不贪求不错),那么你就应该去尊重他,让自己更加诚恳,让自己的内卷去帮助他分担事情。如果这个组长你觉得简直就是一条恶犬,那么你应该做的就是远离他,否则你早晚有一天会承受不住。
当然,我们从毕业到工作,少说也有20来年了,我们每个人生活在自己的圈子里,组员和组长之前都没有见过,需要相互了解,需要磨合,需要在经历一些项目之后,后续才能发现对方的好,才能在不断的配合中发挥出1+1>2的效果。
谨以此文,偷偷怀念那些曾经劲儿往一处使,夜往一块熬,代码往一块合的好兄弟们。