摘要

随着科学技术的飞速发展，社会的方方面面、各行各业都在努力与现代的先进技术接轨，通过科技手段来提高自身的优势，在线文档管理当然也不能排除在外。在线文档管理系统是以实际运用为开发背景，运用软件工程原理和开发方法，采用springboot框架构建的一个管理系统。整个开发过程首先对软件系统进行需求分析，得出系统的主要功能。接着对系统进行总体设计和详细设计。总体设计主要包括系统功能设计、系统总体结构设计、系统数据结构设计和系统安全设计等；详细设计主要包括系统数据库访问的实现，主要功能模块的具体实现，模块实现关键代码等。最后对系统进行功能测试，并对测试结果进行分析总结，得出系统中存在的不足及需要改进的地方，为以后的系统维护提供了方便，同时也为今后开发类似系统提供了借鉴和帮助。这种个性化的在线文档管理特别注重交互协调与管理的相互配合，激发了管理人员的创造性与主动性，对在线文档管理而言非常有利。

本在线文档管理系统采用的数据库是Mysql，使用springboot框架开发。在设计过程中，充分保证了系统代码的良好可读性、实用性、易扩展性、通用性、便于后期维护、操作方便以及页面简洁等特点。

关键词：在线文档管理系统，springboot框架 Mysql数据库 Java技术

背景及意义

随着社会的快速发展，计算机的影响是全面且深入的。员工生活水平的不断提高，日常生活中员工对在线文档方面的要求也在不断提高，在线文档管理受到广大员工的关注，使得在线文档管理系统的开发成为必需而且紧迫的事情。在线文档管理系统主要是借助计算机，通过对在线文档管理系统所需的信息管理，增加员工的选择，同时也方便对广大在线文档管理系统的及时查询、修改以及对在线文档管理系统的及时了解。在线文档管理系统对员工带来了更多的便利，该系统通过和数据库管理系统软件协作来满足员工的需求。计算机技术在现代管理中的应用，使计算机成为员工应用现代技术的重要工具。能够有效的解决获取信息便捷化、全面化的问题，提高效率。

本在线文档管理系统主要牵扯到程序，数据库与计算机技术等。覆盖知识面大，可以大大的提高系统人员工作效率。

国内外研究概况

随着国内经济形势的不断发展，中国互联网进入了一个难得的高峰发展时期，这使得中外资本家纷纷转向互联网市场。然而，许多管理领域的不合理结构，人员不足以及管理需求的增加使得更多的人具备了互联网管理的意识。

在当今高度发达的信息中，信息管理改革已成为一种更加广泛和全面的趋势。“在线文档管理系统”是基于Mysql数据库，在springboot框架程序设计的基础上实现的。为确保中国经济的持续发展，信息时代日益更新，更是蓬勃发展。同时，随着信息社会的快速发展，在线文档管理系统面临着越来越多的信息，因此很难获得他们对高效信息的需求，如何使用方便快捷的方式使查询者在广阔的在线文档管理系统信息中查询，存储，管理和共享信息方面有效，对我们的学习，工作和生活具有重要的现实意义。因此，国内外学术界对此进行了深入而广泛的研究，一个新的研究领域——在线文档管理系统诞生了。

研究的内容

目前许多人仍将传统的纸质工具作为信息管理的主要工具，而网络技术的应用只是起到辅助作用。在对网络工具的认知程度上，较为传统的office软件等仍是员工使用的主要工具，而相对全面且专业的在线文档管理系统的信息管理软件仍没有得到大多数人的了解或认可。本选题则旨在通过标签分类管理等方式，实现管理员：首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理；员工；首页、个人中心、公告信息管理、文档信息管理等功能。从而达到对在线文档管理系统信息的高效管理。 

开发流程设计

系统流程的分析是通过调查系统所涉及问题的识别、可行性、可操作性、系统分析处理能力等具体环节来调节、整理系统的设计方案以确保系统能达到理想的状态。这些操作都要从注册、登录处着眼进行一系列的流程测试保证数据库的完整，从而把控系统所涉及信息管理的安全、保证信息输入、输出正常转换。然后，通过实际操作完成流程图的绘制工作。

在线文档管理系统的开发对管理模块和系统使用的数据库进行分析，编写代码，系统测试，如图4-4所示。

系统页展示

管理员登录进入在线文档管理系统可以查看首页、个人中心、公告信息管理、部门信息管理、岗位管理、员工管理、文档信息管理等信息。如图5-2所示。

公告信息管理，管理员在公告信息管理页面中通过查看公告标题、图片、发布日期、内容等信息进行详情、修改、删除操作，如图5-3所示。

部门信息管理，管理员在部门信息管理页面中可以查看部门、人数、等信息，并可根据需要对部门信息进行详情、修改或删除等操作，如图5-4所示。

员工管理，管理员在员工管理页面中可以查看员工工号、员工姓名、性别、头像、姓名、部门、岗位、年龄、手机、邮箱、身份证等信息，并可根据需要对员工信息进行详情、修改或删除等详细操作，如图5-5所示。

文档信息管理，管理员在文档信息管理页面中可以查看文档名称、类型、文档介绍、附件、发布日期等内容，并且根据需要对文档信息进行详情、修改或删除等详细操作，如图5-6所示。

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