“系统”一词有两个不同的定义：一、定义某事如何完成的原则和程序，二、复杂整体的部分。因此，根据所使用的定义，项目管理系统也可以有两种不同的含义。

    第一个是指定义如何执行项目的完整过程和原则系统。此定义包括所有项目管理以及它与组织其他部分的关系。
    项目管理系统可分为六个子系统：
    组织推动者：用于将项目团队成员组织成层次结构。在许多组织中，有一个矩阵结构，项目成员向职能经理和项目经理报告。子系统负责创建组织结构并将人员安置在其中。
    项目规划：处理项目、项目群和项目组合的规划。
    项目控制：包括控制项目执行的所有过程和程序。
    项目管理信息：包括所有信息管理原则和程序（沟通计划、知识数据库等）。
    技术和方法：项目管理中使用的所有科学技术。例如，CPM（关键路径建模）、PERT（程序评估和审查技术）和蒙特卡罗模拟。
    文化氛围：包括围绕项目管理的公司文化。这与如何在业务中查看和执行项目管理有关。例如，不直接参与项目的职能员工是否理解和支持项目管理？他们是否至少知道在组织内影响他们的项目？

    第二个含义通常是指项目管理技术或软件。大多数涉及项目管理系统的文档都指的是这种类型的系统。这些是用于计划、组织和管理复杂项目的应用程序和工具。这通常包括一般应用程序，例如电子表格和电子邮件应用程序。它也可以是特定的项目管理应用程序，Zoho Projects项目管理技术可用于项目的许多方面，包括：
    1、为活动创建估计
    2、创建、更新和报告时间表
    3、跟踪成本和预算
    4、分配资源
    5、记录和管理风险
    6、控制项目变更
    7、共享项目信息和更新

    项目管理系统的类型

    项目管理系统可分解为以下六个子系统：

    1、促进组织
    该子系统用于将项目团队成员组织成报告层次结构。在许多组织中都有一个矩阵结构，项目成员向职能负责人和项目负责人报告。该子系统处理创建组织结构并将人员安置在其中。

    2、项目规划
    该子系统处理项目、项目群和项目组合的规划。

    3、项目控制
    该子系统包括控制项目执行的所有过程和程序。

    4、项目管理信息
    该子系统包含管理信息的原则和程序，包括从沟通计划到知识数据库的所有内容。

    5、技术和方法
    该子系统包含项目管理中使用的所有管理科学技术。一些示例包括CPM（关键路径建模）、PERT（程序评估和审查技术）和MonteCarlo模拟。

    6、文化氛围
    这个子系统处理组织围绕项目管理的文化以及如何看待和执行它。例如，不直接参与项目的职能员工是否理解并支持项目管理？他们是否知道组织内发生的影响他们的项目？

    作为软件的项目管理系统

    项目管理系统的第二个定义一般是指项目管理技术或软件。该系统包含用于计划、组织和管理复杂项目的应用程序和工具。这些可以包括通用软件应用程序，例如电子表格和电子邮件应用程序，或特定项目管理软件

    项目管理系统软件使用

    项目管理技术可用于项目的许多方面，包括：
    1、为活动创建估算
    2、创建、更新和报告计划
    3、跟踪成本和预算
    4、分配资源
    5、记录和管理风险
    6、控制项目变更
    7、共享项目信息和更新