在数字化高速发展的当今时代，各行各业都开始向数字化转型，随着国家大力倡导和积极推进数字化，电子文件的应用越来越广泛。然而，电子文件包含了个人隐私、金融交易、电子处方、合同协议等敏感信息，如何确保这些重要文件的安全性和完整性成为难题。由此，依托公钥基础设施PKI技术确保文档真实性、完整性、安全性的文档签名证书应运而生。那么，什么是文档签名证书？文档签名证书有什么用？
什么是文档签名证书？
文档签名证书，英文全称Document Signing Certificate，是由权威第三方CA机构经过验证后颁发的数字证书，允许个人和企业在电子文件上添加数字签名，在证明文件所有权以及签署人真实身份的同时，保障电子文件传递的安全性和完整性，确保经签署的文件在网络传输过程中不被非法篡改。
文档签名证书满足Adobe、Microsoft的文档签名技术标准，可对Adobe reader、 Adobe Acrobat，以及PDF文档，Word、Excel等格式的Office文档签名。
文档签名证书分类
文档签名证书主要分为两个版本，分别是企业文档签名证书、个人文档签名证书。
- 企业文档签名证书适合用于机构对内对外的文档签署，可颁发给机构、机构中的部门或机构中的员工使用，经签名的文档将显示企业信息。
- 个人文档签名证书适合个人签署电子文档，可颁发给个人用户使用，经签名的文档将显示个人信息。
下图可以很好的说明2者之间的区别：
文档签名证书应用领域
文档签名证书非常适用于需要确保文档的真实性、完整性和机密性的应用领域，比如：
- 金融服务业；
- 政府机构；
- 医疗卫生保健；
- 制造与设计；
- 法律行业；
- 教育行业；
- 以及其他行业用到的白皮书、发票、合同、确认书、公证书等等。
文档签名证书有什么用？
1、验证签署人真实身份
文档签名证书是权威第三方CA机构经过验证后颁发的，会验证签署人的真实身份，从而确保其真实性。
2、自动防篡改功能
经过数字签名的文档被修改时，签名处即会打“X”，提示用户此文档在签名后遭修改，从而确保文档的完整性、真实性和合法性。
3、签名验证，全球可信
所有文档签名证书根证书均已入根Adobe及微软根证书库信任列表，意味着文档签名被全面认可和信任，支持全球通用。
4、高安全级别保护
文档签名证书私钥被存储在 UKey 或加密机中，采用RSA2048公钥算法和SHA256签名算法，给予证书高安全级别保护。
5、具备法律效力
文档签名证书满足多个国家和行业对电子文档签名的法律法规要求，包括《电子签名法》、HIPAA、FDA、eIDAS、美国ESIGN和UETA、联合国示范电子签名法等，在欧美等部分国家具有法律效力。
6、签名长期有效
文档签名证书创建的数字签名可以打上时间戳，即便证书已经到期，但已签署的文档签名仍长期有效。如果有人在原签名证书过期之后修改了已签名的文档，数字签名仍然会提示文档被篡改。
7、助力企业无纸化办公
文档签名证书可对电子文档进行数字签名，在确保文档安全、完整保存和传递的同时，助力企业组织实现全流程无纸化办公，减少纸张浪费，节能环保。
总而言之，文档签名证书就是一种通过数字签名技术确保文档真实性和完整性的证明。通过使用文档签名证书，可以有效地保护电子文档免受篡改和伪造的风险，为您的业务交流和文档安全提供保障。若您有更多疑问，可随时联系我们获得支持。
