实用VBA：17.大量word文件中的文本内容进行批量替换

news2024/10/1 3:33:50

1.需求场景

在工作中可能会遇到需要对大量word文件中的文字内容进行批量替换的情况。相比excel的批量处理，个人感觉word文档中由于包含大量样式信息，批处理时总感觉有顾虑。一者担心影响了文档的格式，误修改了文档的样式，那后果……整过文档的小伙伴都懂的；二者担心批处理不全面，例如公式、表格、图表或者文本框。

2.解决思路

这次因为工作需要，查到了一位大佬贡献的方法，由于文中代码是贴的图，自己敲了出来，并稍作修改，测试通过，分享给大家。基本思路是先将待处理的文件统一放在同一文件夹中，使用VBA选择待处理文件目录，遍历文件夹中所有文件；通过input对话框让用户输入被替换文本和替换文本的内容；使用document对象的content.find方法进行查找和替换。

3.VBA实现

可以定义一个sub直接运行，也可以加一个按钮，将代码写到按钮的click方法中。

Private Sub CommandButton1_Click()

    '关闭屏幕刷新

    Application.ScreenUpdating = False

    '定义变量

    Dim myFile$, myPath$, i%, myDoc As Object, myAPP As Object, txt$, Re_txt$

    '设置应用对象，建立临时进程

    Set myAPP = New Word.Application

    '显示选择文件夹对话框

    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

        .Title = "选择目标文件夹"

        If .Show = -1 Then

            '读取选择的文件路径

            myPath = .SelectedItems(1)

        Else

            Exit Sub

        End If

    End With

    '文件夹目录和文件完整路径

    myPath = myPath & ""

    myFile = Dir(myPath & "\*.docx")

    '获取被替换的文字

    txt = InputBox("需要替换的文字:")

    '获取替换文件

    Re_txt = InputBox("替换成:")

    '显示打开文档

    myAPP.Visible = True '是否显示打开文档

    '循环处理文件夹中的全部文件

    Do While myFile <> "" '文件不为空

        '打开文件

        Set myDoc = myAPP.Documents.Open(myPath & "\" & myFile)

        '判断文件是否受保护，仅对未受保护的文件有效

        If myDoc.ProtectionType = wdNoProtection Then

            '查找替换

            With myDoc.Content.Find

                .Text = txt

                .Replacement.Text = Re_txt

                .Forward = True

                .Wrap = 2

                .Format = False

                .MatchCase = False

                .MatchWholeWord = False

                .MatchByte = True

                .MatchWildcards = False

                .MatchSoundsLike = False

                .MatchAllWordForms = False

                .Execute Replace:=2

            End With

        End If

        '设置文件窗口状态，避免再次打开时被隐藏

        Application.WindowState = wdWindowStateNormal

        '保存并关闭文档

        myDoc.Save

        myDoc.Close

        myFile = Dir

    Loop

     '关闭临时进程

    myAPP.Quit

    '打开屏幕更新

    Application.ScreenUpdating = True

    '输出提示信息

    MsgBox ("全部替换完毕!")

End Sub