一家企业的采购能力在很大程度上取决于其采购管理系统的有效性。当系统运行良好时，那么采购就会相当顺利。如果你使用的是一个低效的系统，那就会导致一大堆常见的采购问题。
无论采购错误的根本原因是什么，任其发展，最终会给企业带来很大的损失。以下是你可能会遇到的十个最常见的且代价最高的采购错误，以及SRM采购管理系统如何帮助避免和纠正这些错误。
1. 不进行谈判
对于那些你打算与之保持长期关系的供应商，询问他们是否会就重复订单进行谈判是值得的。谈判达成对双方都有利的交易是一回事，而每次下订单时都试图讨价还价又是另一回事。
2. 忽视你的供应商
供应商通常是了解更多可用产品和寻找最佳交易的好资源。请确保与你的供应商保持良好的关系，并跟踪他们目前的沟通，这样你就不会错过一些可能对企业有利的东西。
自动化可以帮助解决这个问题的一种方式是让你选择建立一个供应商自助服务门户。你的供应商可以登录到系统，更新他们的信息，提供缺失的文件，并找到客户服务问题的答案。这些功能有助于改善你和你的供应商之间的沟通。
3. 超出预算
通过定期的预算更新可以对付这个常见的采购问题。确保你与供应链中的所有环节进行沟通，让每个人在支出限制方面保持一致。你还可以使用SRM采购管理系统来实施更好的采购控制。
4. 做出仓促决定
仓促采购可能会导致决策失误。虽然及时性很重要，但也要为最好的交易货比三家，并与企业的其他人反复核对（尤其是大订单），以确保你需要订购的物品以及下订单的数量是值得的。
SRM的采购订单功能可以帮助解决这个问题，使你在一个易于搜索的数据库中跟踪旧的订单。这样你就很容易知道过去使用的每种产品的数量，以便为将来做计划。该系统还自动检查，确保没有人把任何重复的订单放在一起。
5. 隔离重大决策
你希望你的采购系统能够顺利地推动事情的发展。在追求这一目标的过程中，你很想在采购决策上不打扰其他部门的工作。但这很容易适得其反，从长远来看，最终会花费更多的时间和金钱。
对于会影响到其他部门的重大采购决定，在下最终订单之前获得他们的意见是有意义的。保持沟通的渠道畅通，对做出有利于整个企业的采购决策有很大帮助。这可能需要在组织结构上做出某些改变。你可以通过使用旨在共同工作的系统使相关部门实现自动化，从而支持这些变化。
6. 太死板
在一个快节奏的商业世界里，不灵活会对你的采购系统造成严重损失。一个过于精简和僵化的采购系统意味着，如果你的供应商之一没有你所需要的物品，或者如果其他供应商为你提供更好的交易，你将无法迅速响应。
当然，供应链有太多的灵活性也会有其缺点。虽然敏捷、灵活的战略具有高度的适应性，但它也可能变得难以控制和预测。你需要在精益和敏捷采购之间找到一个适合企业的平衡点。
7. 未能建立内部政策
虽然灵活性很重要，但你也需要制定明确的政策来管理你的采购战略。如果没有明确的政策，采购人员就没有处理日常采购任务的最优方法或如何处理问题的准则。
制定企业采购政策有助于保持事情的顺利进行，使采购行为标准化，并使你的员工做好预防或快速处理障碍的准备。而且，对你的采购软件进行编程以自动执行企业政策是很容易的。只要记得定期审查你的标准，以保持它们与企业当前需求同步。
8. 不分享你的供应商政策
大多数企业都知道他们对供应商和供应商的期望。但许多人没有把这些期望传达给他们的供应商，更没有要求供应商同意遵守政策。但是，如果没有这样的政策，如果出现涨价、网络安全漏洞、延迟交货或任何其他问题，你将受制于供应商的客户服务。
9. 拒绝技术
在某些情况下，企业对使用新技术来改善业务流程持怀疑态度。他们可能会担心额外的成本或有安全方面的顾虑。但事实是，SRM这样的专业采购管理系统在节省时间和金钱的同时，也改善了整个采购流程。
使用电子采购软件的企业大大减少了他们的申购订单周期、申购到订单的成本，并减少了异常开支。他们也倾向于改善支出管理。采购软件也很安全，而且非常方便用户使用。此外，软件即服务（SaaS）的模式使你的IT部门不再承担维护这项技术的负担。
10. 没有很好地使用技术
可靠的采购管理系统可以消除许多常见的采购错误，但前提是你要有效地使用它。SRM这样的系统能够快速、有效地生成采购订单，还可以执行企业政策和最佳实践。它以易于搜索的格式存储所有采购信息，因此你可以跟踪资金，并将采购订单与进货相匹配。但是，如果系统没有设置好或正确使用，那么它就无济于事。
这就是与可靠的采购管理系统供应商合作如此重要的原因。SRM作为新一代的端到端采购管理系统，基于WBS架构，通过本地或云端部署方式，轻松实现企业一站式电子采购。
SRM系统对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从供应商筛选到发票与付款的全采购流程管理，对企业采购执行过程进行科学管控，把采购中人为干预的程度降至最低。目前，SRM采购管理解决方案已成功应用于中国移动、天健集团、周生生等知名大型企业单位。
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