1、任务分配并非平均分配
项目经理往往有个认知误区,认为把工作任务详细分解,平均分配给每个人,不偏不倚,公平公正就没有问题。但在实际开发过程中,这样很容易出问题,尤其是到项目后期,掉链子的人会越来越多,直接影响项目进度。
2、任务分配原则:高专低杂
项目经理需提前对项目任务进行分类,平衡项目成员的工作任务复杂度。软件项目任务分配,应该坚持高专低杂的原则。
分配给技能较高成员的工作是,技能要求较高且较为专一的任务。并减少该成员对外界的接触,使其专注于任务本身。而分配给工作技能不足成员的工作是,一些要求不高,但是多样性较强,需要和人打交道的工作。
3、第一责任人制
实行第一责任人负责制,明确团队成员各自所负责任务,实行谁负责谁执行的责任人制度,从而让成员明确工作任务,有效避免了因任务界限不清晰,所造成的任务相互推诿的情况。
4、协商交流很重要
项目经理和团队成员需要加强协商交流,让大家对项目及个人工作内容理解清楚并认可自己工作,从而有利于增强责任心和工作信心。而团队成员间的交流协作,有助于工作对接,减少工作摩擦,提高项目开发效率。
5、利用项目管理工具,提高效率。
为了提高项目开发效率,CoCode平台特研发了任务“自动规划”功能,会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了工作效率。
另外CoCode项目管理平台,让我们能够对项目任务进度进行全面详细的把控。如预计工时、实际工时、任务进度比例等,并时刻关注某任务的落后或超前情况,根据实际情况,实时调整任务信息。通过甘特图及时掌握开发进度,实时对工作问题就行调整,提高开发效率。
目前CoCode发布了四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。目前限时免费,欢迎大家使用。