相应速度
1.即使平时回复手速很快,但一旦接待量一上来脑子转不过来,或是顾客咨询了一些自己不知道的问题,就知道快捷语有多重要。
2.熟悉快捷短语。(针对顾客提出的问题能快速给出反应。)
3. 安装快捷回复软件。(使用[客服宝]快捷回复软件,可以对单条/逐条快捷语进行命名和分类。找话术有多种便捷方式。帮助我们客服更快更精准的响应))"如每天都要登录多个平台/多个店铺,是非常建议大家安装这个[客服宝]的,话术多平台互通,也不用重复切换账号储存话术。
服务态度
1.积极主动的服务态度,是提高顾客好感度的重要基础。顾客进店咨询,无论有无提出问题,都要礼貌的接待顾客,引导顾客说出心中的顾虑,并及时进行解答,尽可能满足顾客的需求,让顾客感到被尊重和关注。
2.注意对话一些细节,比如是否提供充足的信息、是否保持礼貌和耐心等,这些都可以让顾客感到舒适和愉悦,有利于提升服务满意度。
服务方式
1.客服需对顾客对话时的情绪以及真实的需求,提供灵活的个性化服务方式。
2 顾客和你聊得来,可以适当发一些表情包,拉近距离,引导下单。
3.在处理售后时,产品有些许瑕疵不影响使用,也可以通过灵活的对话技巧,以小额补
偿去处理,一来解决了顾客的问题,二来给公司减少了更多补偿的资金。这些都是考验
客服的灵活处理能力。
对话方式
1.积极的语言可以改善对话氛围,让顾客感到欣赏和尊重。
2.避免使用否定性的词汇,例如”行”、“不能”。
3.采用肯定性的说法,如"我们可以尝"让我看看”。这种方式可以增加顾客对
我们解决问题的信心,从而提高对我们的服务好感。
主动反馈
1.这是很多客服都会忽略的一点。很多客服会以接待量大或过于忙碌这样做借口不去跟
进顾客的需求。长期以往,非常影响店铺或品牌的服务口碑。
2.在售前场景,针对咨询了我们问题后,并非常有机会下单的顾客,需要有意识的标旗或备注,当天过一段时间再去问一下顾答是否对产品还有疑虑,尽量引导顾客下单(但注意要有礼貌,不要引起顾客反感。在询问顾客时,可以站在顾客的角度,话术可以沿用“亲,您好。您是对XX还有什么顾虑吗?”亲~您这边对产品还有顾虑吗。仓库快发货了哦,您现在拍下,今天就能给您发出哈!”)
3.至于售后场景,像一些没能立刻处理或是给到答复的问题,一定要标记好,一有结果及时通知顾客。同时要做好老顾客回访的工作,定期询问顾客产品使用的体验感受,遇到活动也可以发送优惠的消息,让顾客感受到我们的诚意。
温馨用语
客服可以结合假日、节日、时令节气、发货信息、产品使用须知等做一些温馨用语或祝福用语的话术,在对话结束时发送给顾客提高顾客对品牌的好感度。