航空公司员工每天要处理大量的文书工作,这可能是繁重且耗时的。复杂文档的手动管理也可能导致错误和合规性问题。然而,通过实施强大的文档管理系统,航空公司可以简化日常运营、降低成本并改善协作。在本文中,我们将探讨手动文档管理的一些挑战以及使用Dynamsoft 文档扫描 SDK数字化航空公司文档的好处。
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手动管理航空文档时面临的挑战
航空公司员工在手动管理敏感文档时面临一些挑战。这些包括:
- 管理一系列文件,例如飞行机组操作手册、飞机操作手册、机组人员手册 (CCM) 等,可能是一项耗时且艰巨的任务。
- 手动输入或验证数据会增加出错的机会,这在航空业可能会带来高昂的成本和危险。
- 手动管理文档时,遵守监管和审计期限更具挑战性。
文档管理的好处
实施文档管理系统可以帮助航空公司克服这些挑战并通过多种方式改善其运营。这些好处包括:
- 文档数字化可以减少管理复杂数据所需的时间和精力,从而提高整体质量标准并减少人为错误的可能性。
- 文档管理系统允许航空公司通过定制、修改和发布可与不同人员和各方共享的文档来更好地协作。
- 数字化文档使来自不同地点的员工无论身在何处都可以访问相关文档,这可以改善沟通和生产力。
- 数字化文档消除了纸张的使用,从而降低了成本和浪费。
使用 Dynamsoft 动态 Web TWAIN
Dynamic Web TWAIN 可以帮助航空公司构建强大的文档管理系统,从而提高效率并降低成本和浪费。借助 Dynamsoft,软件开发人员可以使用几行代码快速集成 Web 和 .NET 桌面应用程序的文档扫描。
Dynamsoft 的图像捕获组件提供企业级文档扫描和编辑功能,以实现航空公司日常运营的自动化。使用 Dynamsoft 实施文档管理系统可以帮助航空公司节省时间、满足审计和监管期限、确保遵守法规并增强安全性。
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