传统的隐患上报方式通常需要员工填写报告单或口头汇报,不仅消耗大量时间,还可能导致信息传递失真、无法及时跟进隐患处理进度等问题。
可以在草料上搭建隐患上报系统,员工扫码即可上报隐患线索,管理人员可实时收到消息提醒,安排对应责任人进行整改。此外,可以在二维码中对隐患问题进行拍照、视频记录,从而体现问题整改前后的对比,确认整改效果。
这里为大家介绍一下隐患上报模板。简单修改模板,即可实现上报隐患、提醒相关人员、记录整改情况、验收整改结果和汇总所有记录的全流程。
一线人员发现隐患问题后,微信扫码进行记录,可填写文字,也可通过拍照、录视频、定位等描述隐患情况。隐患信息上报后,系统将自动提醒相关管理人员和整改人员。整改人员也可以扫码记录整改情况,验收人员验收后也可记录验收结果。以上所有流程记录均可在后台导出。
模板主要功能
扫码上报隐患,可添加图片、视频
一线操作人员无需培训,使用微信扫一扫即可上报隐患,快速熟悉和上手系统。还可添加图片、视频等等,更加直观地说明隐患情况。
系统自动提醒整改人员,实时更新整改进度
一线人员上报隐患后,相关人员将第一时间收到消息提醒,确认整改责任人。完成整改后,整改人员可在该条隐患上报记录上填写整改表单、上传照片等,记录整改结果。
整改记录随时导出存档,可自定义导出格式
管理人员可以随时在后台查看、导出隐患上报及整改记录,还能根据企业要求自定义导出格式。
模板使用教程
电脑端:修改模板内容、批量生码等完整功能,可前往电脑端。进入草料二维码官网后,在模板库中找到【隐患上报】,按需修改模板即可。
手机端:手机端用户可以在微信中搜索草料二维码小程序,快速体验(目前小程序仅支持单个生码)。
使用方式
下面是模板的三种使用方式:
1、单个生码
生成单个二维码,二维码上的所有内容均可修改,包括名称、表格等等,可以快速替换示例内容。
2、批量生码
提前准备好隐患上报点的信息,通过在线填写表格或上传Excel的方式,一次性生成一批样式相同、内容不同的二维码。
3、修改批量模板
先修改模板上的内容,包括表单、状态和设置项,修改完成后将模板保存在自己的账号下,后续可直接复用模板。
相似模板
我们还提供了类似的模板,可以根据实际业务场景到【模板库】中进行选择:
巡逻巡更模板
将需要巡查的区域进行网格化划分,分别制作二维码。扫码可记录对应片区的定点检查情况,管理人员可查看后台数据,掌握巡查进度和现场情况。
高风险作业区综合管理
一区一码,可实现作业区的出入登记、安全检查、隐患上报、设备使用时间统计、故障报修和维修记录等等,是一个综合管理二维码,可按需删减。