私域运营活动是公司运营中非常重要的一环,它能够提高用户参与度、增加用户忠诚度,并为公司带来更多的商业机会。然而,策划和执行一场成功的私域运营活动并不容易,需要思维缜密、部门合作以及落地能力等方面的综合素养。今天来跟大家聊一聊如何完成一场有效果的私域运营活动。
一、活动前期准备
在私域运营活动的准备期,有一系列的事情需要确认和讨论,以确保活动的顺利实施。首先,要明确活动目标,这通常与公司的KPI相关,常见的目标包括拉新用户、提高用户活跃度以及促进用户转化等。一旦确定了目标,就需要制定相应的活动玩法,这需要创意和灵感,同时也可以借鉴其他产品的成功案例。
策划人在准备活动玩法时,可以体验竞品和非竞品产品的活动流程,从中汲取灵感。如果经常做活动,还可以建立一个案例库,将看到的活动形式整理成表格或电子文件,方便随时查阅和参考。对于有推文推广渠道的活动,建议保存相关截图以便后续使用。
在确认活动目标和玩法之后,需要确定活动的涉及渠道和部门,制定详细的活动规划,并准备所需的物料。在这个过程中,需要各部门之间的密切合作和沟通,以确保活动的协调一致和顺利执行。
在策划一场私域运营活动时,除了明确活动目的和玩法,还需要制定一个完整的活动方案。这个方案不仅包括前面提到的内容,还需要考虑涉及的部门、时间节点和效果预估等方面。
在活动前期的时间安排中,文案和宣传素材的编辑和准备是非常关键的环节。这些素材包括活动主标题、副标题、宣传海报文案、活动详情页文案、sop内容以及用户路径中各个关键节点的引导文案等。一个好的文案能够吸引用户的注意力,引导他们参与活动,从而提高活动的成功率。因此,在准备这些素材时需要投入大量精力,仔细推敲和打磨。
除了文案和宣传素材的准备,部门间的合作和沟通也是至关重要的。在活动策划和执行过程中,各部门需要密切协作,确保信息的顺畅传递和工作的协调一致。只有各部门齐心协力,才能让活动顺利进行并取得预期的效果。接下来说一下我对设计素材的思考。
1、活动主图:活动主图一般是用来在APP的banner、弹窗进行展示,因此文字不要太多,建议直接放价值点,若非必要可以不放主副标题。
2、活动海报:活动海报还是要鲜明突出活动主题的,为了增加氛围感,海报主色调可以使用比较明亮的颜色。
3、活动详情页:由于大家都不想在参与活动过程中阅读冗杂的文字,所以详情页的大面积位置都是使用图片来展示的,只有活动流程信息需要文字展示,这一部分也建议往前放,最好用户打开详情页第一屏就可以看到文字展示。
4、其他素材:在活动进行过程中我们还会需要许多图片、视频素材进行展示以及引导,对于这部分素材我觉得效率更重要,所以建议这些素材可以设计成统一的模板,修改的时候简便,运营人员也可以上手操作,也就减少了活动中间突然出现新需求而设计没有排期的尴尬情况。
二、活动宣推
活动的宣推需要关注两个点,一个是宣传渠道,一个是宣传时间点。
1. 宣推渠道
在选择宣传渠道时,我们需要格外关注“顺畅”这一要素。无论是将用户集中到某个社群还是直播间,用户参与路径的流畅度都至关重要。一个不顺畅的参与路径可能导致用户流失,影响活动效果。因此,在策划活动时,我们需要对用户路径进行细致的规划和设计,确保用户能够顺利地参与活动。
除了路径的顺畅度,我们还需要关注参与活动的用户规模。如果我们的池子较小,即目标用户群体有限,那么我们可以考虑通过联名形式借助外部力量来扩大池子。通过与其他品牌或平台合作,我们可以吸引更多的用户参与活动,提高活动的曝光度和影响力。
2. 宣传周期
在宣推周期的安排上,过去常常提到7天为一个宣传周期。然而,这个周期的前提是活动模型已经经过验证并且成功运行过。对于新的活动形式,在没有成功的模型可供参考的情况下,建议将宣推周期延长至半个月。
在这半个月的时间里,可以分为预热期和正式宣推期两个阶段。在预热期间,可以在各个宣推渠道上线,进行小范围的引流测试。通过将用户引流到活动群,可以根据引流转化情况来调整宣传话术和用户路径,以保证在正式宣推的时候能够达到最佳效果。
通过预热期的测试和调整,可以更好地了解用户需求和行为,优化活动流程和用户体验。同时,预热期还可以为正式宣推期积累一定的用户基础,提高活动的曝光度和参与度。
三、活动落地
在活动正式落地之前,确保每个环节的准备充分是至关重要的。为了确保活动能够达到预期效果,我们需要完成以下几项准备工作:
首先,要仔细检查所有涉及的宣传物料,确保没有遗漏或错误。这包括活动海报、宣传文案、活动规则等,确保它们准确无误地传达了活动的信息。
其次,负责活动的完整流程的人员需要亲自走一遍,以便发现可能存在的问题或漏洞。小组测试也是一个很好的方法,可以通过模拟用户参与的情况来查找潜在的问题和改进的地方。
此外,在活动正式开始之前,我们需要做好用户的引导和回复工作。由于活动宣推和正式开始之间存在时间差,用户可能会对活动规则和参与方式产生疑问。因此,在用户进群后,及时告知他们活动的相关信息是很有必要的。用简洁明了的语言告诉用户活动的内容、参与方式以及开始时间,避免使用过于复杂或冗长的描述,以免给用户带来阅读负担。
特别需要注意的是,在活动第一天,用户的问题通常会比较多。因此,及时回复用户的问题和进行详细的讲解是非常重要的。这可以给用户留下良好的印象,增加他们对活动的信任度和参与度。
另外,关于用户进群的自动欢迎设置,可以根据实际情况进行调整。如果用户进群的速度较快,可以每20人左右发送一次欢迎消息;如果进群速度较慢,每5人发送一次即可。通过适当地调整自动欢迎的频率,可以更好地平衡群内的氛围和互动。
为了减少用户在活动期间的流失,我们需要在活动开始前几天在群里进行高频互动,以调动用户的积极性。以下是一些有效的互动玩法:
1. 红包促活:这是一个经久不衰的玩法。通过在群里发红包,可以吸引用户的注意力,增加群内的活跃度。为了增加趣味性,可以设置红包拼手气的规则,或者在红包中附带一些小礼物,让用户抢红包的同时也能获得额外的奖励。
2. 话题讨论:通过抛出一些有趣或有价值的话题,引导用户进行讨论,可以增加群内的互动和参与度。可以由官方发起话题讨论,也可以鼓励用户自行提出问题和建议。为了更好地调动用户的积极性,可以设置一些奖励或鼓励机制,让用户更愿意参与话题讨论。
3. 大咖直播:邀请行业内的大咖或专家进行直播互动,可以增加活动的权威性和专业性。通过与大咖或专家的交流,可以让用户更加信任和认可活动。同时,这也为品牌提供了背书的机会,提升品牌形象。
4. 倒计时活动:在活动正式开始前,可以在群里进行倒计时活动,通过制作倒计时海报或每天设置一个小游戏让用户参与。这种方式可以激发用户的期待感和参与热情,提高他们对活动的关注度和参与度。
四、留存用户维护
在活动结束后,对于沉淀下来的用户,维护工作同样重要。通过合理的维护策略,可以进一步提高用户的忠诚度和转化率。以下是一些建议的维护策略:
首先,根据用户转化路径进行分层维护。了解用户的转化情况,将用户分为已付费用户和未付费用户。对于已付费用户,进入相应的服务流程,提供更好的服务和体验。对于未付费用户,需要进一步引导。可以通过个人微信添加用户为好友,与用户进行深入沟通,了解他们对活动的感受和需求,并进行相应的标签备注。根据不同用户的标签,定期推送不同的消息内容,以保持与用户的互动和吸引力。在添加用户微信时,尽量让用户主动添加你,可以通过群内消息引导用户添加,并告知添加微信可以获得一定的福利或优惠。
其次,根据社群留存情况维护。在活动结束后,根据社群的留存情况,决定是否解散该群或将其转型为其他活动的维护群。在解散社群之前,需要与用户同步这一消息,让用户有选择的机会。如果决定不解散社群,可以将其留作其他活动的预热群或日常维护群。在对社群进行转型之前,需要与用户进行沟通,让用户了解群的用途和变化,同时也可以通过马甲号控制群内的舆论方向。
相对于社群的维护,将用户沉淀到个人号更加直接有效。通过个人微信与用户建立一对一的联系,能够更方便地触达用户,并筛选出高质量的用户。如果用户愿意添加个人微信,说明他们更愿意进一步了解产品或与你建立联系。
最后是效果复盘。在活动结束后,对整个活动的效果进行数据复盘是必要的。除了对目标完成情况和各环节转化数据进行统计和分析外,还需要关注用户的反馈和感受。通过用户满意度调研,了解用户对活动的评价和意见,以便对活动进行改进和优化。在调研过程中,尽可能触达全量参与活动的用户,可以通过问卷、电话或私聊等方式进行调研。问题设置可以根据活动的目的进行针对性设置,尽量降低用户的参与门槛,选择题优先于问答题。
关键的数据需要在活动开始前进行埋点记录,包括触达用户数、参与用户数、分享用户数、邀请用户数、转化用户数等。根据这些数据之间的关系,可以计算出转化率、付费率等比率数据,进一步分析活动的成效和优化空间。将用户反馈和数据反馈与目标完成情况进行对比,找出环节中出现的问题和优化空间,最终形成完整的活动复盘报告。
六、总结
一场活动的完美落地,是多方面共同努力的结果,从今天的市场环境看,各行各业基本已经形成了符合行业特点的活动打法。在这样的背景下,我们更应该把精力投入到活动的细节中,可能一个小点的改变能够带来意想不到的效果。