1、Excel工作场景和知识点总结

news2025/4/3 13:21:19

参考：

戴师兄–戴你玩转数据分析

Excel发挥战斗力的场景

地量级数据的存储

我们日常所用的各种数据表格，基本都以excel的.xlsx或者.xls格式进行存储。并且因为大家电脑上都有excel，这就使excel的通用性很高(我用excel做好一个表发给你，你直接就能打开)。但如果我用power BI和tableau做，那么就需要将结果发布成一个网页。如果公司的数据是BI格式，并么对方必须要有对应的软件才能打开查看，也没有直接传递excel文件来的方便。
- 理论上：1048576行以内、700M以下的数据对于07及以后版本的Excel都能装得下；
- 实际操作：大部分公司会规定导入导出的Excel文件的大小不要超过100M，行数不要超过10w行；
- 一旦超过100M，直接用没有存储上限的csv格式或数据库存储，用BI工具（PowerQuery和PrepBuilder）才是正确的选择，能流利的运行excel处理十万行以上的数据。（现在大多数办公电脑的性能也很难流利的运行excel处理十万行以上的数据）
一次性的数据处理与分析（重复的操作避免使用excel）
- 因为Excel的操作是做一步是一步，如果再让你重新做一次，除了设定好复杂的函数引入，就只能重新操作一遍了；
- 而Powerquery和PreBuilder这样的流程化处理工具则会记录我们的每一步操作，只需要重新运行，就可以反复执行之前的操作非常的方便。
一次性的做表或做图
复杂且无法优化的数据报表

例如很多公司都存在的异常复杂，但格式又不准修改的大型报表。这种报表里一般会有各种合并单元格和独立的表格区域,跟数据库和BI工具里方方正正的表格完全不是一回事。此时你就只能用excel进行处理，因为excel的灵活性足够高，你想怎么做就怎么做。

注意：

慎用W P S和office 365的云端同步功能：公司的数据只在公司的设备上处理，千万不要同步到个人的账户和设备上。

Eecel的高频场景

输入与输出
1. 输入
  
  核心逻辑就是如何在excel的单元格中输入各种内容，如何借助智能填充等功能，提高输入效率，以及如何用各种格式调整、表格展示，并按不同的文件格式输出.
  - 基础概念
  - 内容填充
  - 数据类型
  - …
2. 展示
  - 显示不全
  - 冻结窗格
  - 排版类型
  - …
3. 输出
  - 图片
  - 文件
  - 加密
  - …
计算与处理

主要是对表格数据进行各种处理与计算有很多基础的功能，例如筛选替换排序与计算，还有各种公式和函数以及非使用的数据透视表功能，目的都是对数据做处理。
可视化

虽然处理大量级数据的能力不强，默认的配色和样式也不够美，但是excel里做图的自由度是真的高，可以随意组合各种图表更改各种标签，还能借助迷你图和条件格式在单元格里做可视化，有非常多使用的小功能。
连接匹配与自动化