中小工厂更适合什么样的自动仓储管理系统？

阅读本文你将了解中小工厂更适合什么样的自动仓储管理系统：一、确定自身规模；二、考虑功能配置；三、寻求拓展能力。

“我们工厂年产值3亿左右，算是个中小工厂吧，但是上了精细化的仓库管理系统之后，为了适应系统，工作量反而增加了，很多功能也根本用不到，有没有什么更适合中小工厂的自动仓储管理系统啊？”

这应该是很多中小工厂都会有的疑问，明明上仓库管理系统是为了对仓库业务全方位追踪，便捷实现仓库工作的管理，但真正把仓库管理系统用起来之后，却发现处处都是水土不服：

功能冗余：很多功能宣传的时候说得天花乱坠，实际落地后才发现有些功能用得很少，或者根本用不到。
被动调整：往往是工厂去配合精细化仓库管理系统调整流程，而不是系统根据工厂流程进行定制，前期的数据整理、流程规范耗时耗力。
成本过高：精细化的仓库管理系统本身价格就较高，由于功能过于复杂还要组织员工集体培训，培训成本又是一笔支出。很多功能用不到，但是后期维护都是统一维护、统一收费，为不用的功能买单，实在令人郁闷。
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说了这么多，中小工厂要怎么选择自动仓储管理系统呢？

一、确定工厂规模

首先，要确定自身的工厂规模及其特点。如何选择合适的自动仓储管理系统与工厂规模直接相关。将工厂大致如下分为三个规模：小微、中小和中大型工厂。

小微工厂（年产值2亿以下）：规模相对较小，人员有限，往往没有专门的仓库专员，将仓库管理与进销存融为一体是更为经济高效的选择。
中小工厂（年产值2-5亿）：随着工厂规模的增加，中小工厂逐渐独立出仓库管理模块。仓库管理模块与其他模块分工作业，也开始有专门为仓库管理开设的岗位。但岗位需求人数有限，同时也不需要太精细化的仓库管理，满足基本的仓库运营需求即可。
中大工厂（年产值5亿以上）：硬件方面，中大工厂会用到扫码枪、PDA/仓库大屏等工具；软件方面，强调物料专用锁定、物料交接、物料齐套、库位管理等概念。规模庞大、作业复杂，需要更为精细化的仓库管理。

小微、中小和中大型工厂在规模、流程和需求上存在明显差异，因此选择更适合自己的仓库管理系统对于提高运营效率、降低成本至关重要。

通过以上的分类说明，中小工厂应该明确，自己需要的并不是精细化仓库管理系统，而是功能全面而不冗余，并且能满足自身仓库运营需求的自动仓储管理系统。

二、考虑功能配置

要选择功能全面的自动仓储管理系统，那究竟要具备哪些功能才能说得上是全面呢？接下来我将以我们工厂在用的自动仓储管理系统来举例说明。

以下图文来自简道云通用仓库管理系统，无需下载，在线安装模板即可使用：https://www.jiandaoyun.com

先来看简道云通用仓库管理的功能架构图：

企业的仓库管理对于生产、资金流和经营风险都是至关重要的环节。简道云通用仓库管理系统作为一个自动仓储管理系统，以仓库管理为核心，通过数字化的方式帮助企业优化出库、入库、库存调拨等业务环节。包括基础设置、入库管理、出库管理、库存管理、报表统计五大模块。系统通过对仓库货品全过程的管理和跟踪，使企业能够更好地分析问题、调整策略，最终实现更高效的仓库管理。

2.1 基础设置

基础设置模块是通用仓库管理系统的核心基础。它记录了仓库管理相关信息的基础信息，如仓库、货品类别、货品明细、供应商、客户等信息。通过这一模块，企业可以建立一个清晰的基础框架，后续的入库、出库、库存管理等流程都可以直接关联基础设置表单中的信息，减少人工录入错误的发生，提高填报效率，让业务能够有序进行。

2.2 入库管理

入库管理模块主要是针对入库产品的管理，包括五张表单，分别是：采购入库单、退料入库单、生产入库单、销售退货入库单，其他入库单，涵盖了所有可能的入库类型。

采购入库：在采购产品到货后，执行入库处理。在采购入库单中填写采购单号、供应商信息、仓库信息和入库明细并提提交，完成入库登记流程。在入库明细中选择货品编码时，系统会自动关联出相关数据，确保信息的准确性和一致性。

退料入库：生产剩余的物料需要进行退料时，需进行相应的退料入库处理。填写退料部门、生产单号、收货仓库以及入库明细，提交流程完成入库登记。这确保了退料过程的规范管理，便于追踪退料来源。

生产入库：对于生产出来的产品，同样要进行入库处理。填写生产单号等相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。有助于实现对生产环节的数字化管理，提高生产效率和质量。
销售退货入库：销售退货的产品也需要进行入库处理。填写销售单号相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。这确保了销售退货环节的准确追踪和及时入库登记。
其他入库：不是以上人任何一种入库形式的产品，就需要通过其他入库单入库。填写入库货品的具体信息，提交流程完成入库登记。这张表单补充了所有入库类型，保障仓库管理的全面性和灵活性。

通过入库管理模块，可以追踪每一批次的入库信息，包括供应商、入库时间、货物数量等。这样的详细记录有助于工厂更好地管理供应链，提前发现潜在问题，并进行及时的调整。

2.3 出库管理

出库管理包括了采购退货出库单、领料出库单、销售出库单、其它出库单，针对出库产品进行管理，涵盖了所有可能的出库类型。

采购退货出库单：采购退货出库单用于记录采购产品退回供应商的具体信息，需要填写采购单号、仓库信息以及出库明细当。在出库明细中选择相应的货品编码，系统会自动关联出相关数据，确保退货信息的准确性。提交流程后，完成采购退货的出库登记，方便供应链管理和退货跟踪。

领料出库单：领料出库单用于记录生产或其他环节的领料出库情况。需要填写生产单号、领料部门、仓库信息以及出库明细。提交流程后，完成领料的出库登记，有助于追踪生产和领料的实时状态。
销售出库单：销售出库单记录了客户购买的产品出库情况。需要填写销售单号、客户信息、仓库信息以及出库明细。提交流程后，完成销售产品的出库登记，方便销售管理和订单履行。
其他出库单：其他出库单适用于不是以上出库类型情况。填写出库明细中的发货信息、出库明细等。提交流程后，完成出库登记，补充了所有出库类型，保障仓库管理的全面性和灵活性。