近年来,随着信息化建设的不断深入,OA系统在企业管理工作中的应用也日趋广泛。传统的固定资产管理存在数据分散,管理效率低等问题。深度整合易点易动和OA系统,可以打通各系统之间的数据通道,实现固定资产通过OA系统的全流程管理。这不仅可以提升管理效率,减轻人工管理成本,也更方便企业实现资产可视化管理。

OA(Office Automation)办公自动化系统是一种以网络为基础,将办公室内各种文档、文件、资料及各种办公软硬件资源进行集成管理的综合性应用系统。主要功能包括:自动文档生成与签发、文件管理与共享、网上公文审批、日程安排与会议管理、人员管理与组织结构管理、费用报销与招待管理等。与传统办公管理方式相比,OA系统采用网络化办公模式,极大提升了工作效率。

易点易动是国内领先的互联网+固定资产管理系统。其核心功能包括: barcode编码管理、资产登记备案、资产盘点治理、报损报修申请、资产调拨申请等。通过移动端APP可以实现随时随地对固定资产进行实时查询与管理。与ERP/MES等后台系统深度集成,资产信息共享更新。

OA系统与固定资产管理系统之间的数据隔离

当前,OA系统与易点易动系统在企业管理工作中各自运行,但两者之间没有进行深度整合,存在以下数据隔离问题:

资产信息独立管理,OA系统与易点易动系统中的资产数据不进行实时同步更新,导致信息差异。

资产申报报批流程独立运行,OA系统难以了解固定资产的日常运行状态与申报审批进度。

费用管理与资产管理割裂,OA系统无法根据资产使用情况进行费用追溯分析。

人员管理信息无法联动,难以用OA人员资料验证资产分配使用情况。

文件管理与资产匹配度低,难以通过OA系统查阅资产相关文件与证件。

数据隔离给企业带来固定资产管理的效率低下,信息准确性差以及沟通成本高等现象。

OA系统与易点易动系统深度整合实现全流程管理

为解决上述问题,公司决定采用深度整合技术,将易点易动系统与OA系统进行无缝对接:

在OA平台搭建资产管理模块,与易点易动系统实现数据实时同步。

资产申报通过OA系统生成单据,并实现自动推送到易点易动进行审批。审批结果反馈到OA。

OA系统根据资产使用情况自动生成费用清单,与财务系统交互完成费用归类。

OA系统用户信息与易点易动系统进行同步,实现根据人员查询已分配资产。

资产文件信息存储在OA系统中,实现全球搜索查询任意资产相关证件。

开发API接口,两系统间实现信息的双向同步与调用。

整合后,OA系统会成为企业视角下的“资产管家”,可以实现资产全流转管控。管理人员只需登录OA一个系统,即可完成资产从流入到报废的全流程管理。