随着科技的发展，企业管理方式也在不断变革。其中，ehr系统作为一种新兴的人力资源管理工具，受到了越来越多企业的关注。那么，ehr到底是什么意思？它是干什么的？主要能解决哪些企业痛点呢？接下来，让我们一起来了解一下。
一、ehr是什么意思
ehr是电子人力资源管理（Electronic Human Resource）系统的缩写，是一种集成化的人力资源管理解决方案，它以电子化、自动化和智能化为特征，对企业中的人力资源管理流程进行全面整合。通过先进的信息技术，ehr系统能够对员工资料、招聘流程、培训发展、薪酬福利以及绩效评估等关键的人力资源管理活动进行集中管理，从而提升企业的人力资源管理效率和水平。
简单来说，你可以通过ehr系统，把传统的招聘、培训、薪酬、福利等人事管理业务从纸质填表、档案、盖章审批等线下的过程转移到线上，将所有的人事数据录入、流程审批流转、档案、数据存档都在系统中完成，大大提升工作效率。
二、ehr系统的整体框架
ehr系统的整体框架是一个集成的软件平台，它涵盖着人力资源管理的所有关键领域，确保企业能够有效地招聘、管理、发展、激励和维护其员工。一个典型的ehr系统框架通常包括以下几个核心模块——
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【招聘】
- 职位发布与申请跟踪
- 简历筛选与候选人管理
- 面试安排与反馈收集
- 录用通知与入职准备
【人事】
- 员工信息管理
- 组织架构与职位管理
- 员工发展与培训记录
- 员工调动与离职管理
【考勤】
- 上班签到与加班记录
- 请假与出差管理
- 考勤统计与报表生成
- 考勤规则与政策设置
【绩效】
- 目标设定与绩效考核
- 绩效评估与反馈
- 发展计划与激励机制
- 绩效数据跟踪与分析
【薪酬】
- 薪资结构与等级设定
- 薪资计算与扣除
- 福利计划与管理
- 薪资发放与报告
当然，除了这五大核心模块，ehr系统还可能包括其他模块，如员工发展、员工关系、福利管理、时间管理等等，以满足企业多样化的管理需求。
三、ehr系统的功能
在了解了ehr的概念和整体框架之后，接下来让我们以简道云的ehr为例，了解该系统的主要功能。（这个系统界面灵活，操作便捷，无需技术背景，很容易上手，推荐大家尝试>>>https://www.jiandaoyun.com）
1、招聘管理
招聘管理是ehr系统的基础功能之一，涵盖职位发布、简历筛选、面试安排、候选人状态跟踪、录用通知等多方面内容。在ehr系统中，招聘管理模块可以帮助企业高效地吸引和筛选合适的候选人，确保招聘流程顺利进行。
简道云应用亮点：
- 招聘全流程线上管理：收发简历、面试、评价、发 offer、入职全流程线上化，实现招聘活动的无缝对接和高效运作
- 企业专属人才库：构建企业结构化人才库，科学组织和优化企业的人才资源，为企业的长远发展储备核心竞争力
- 打通人事各模块数据：具备出色的数据联动功能，自动联动员工、薪酬各模块，大幅提升招聘协作效率
- 人岗精准适配：算法精准高效，能够根据岗位编制和招聘需求进行集中管理，实现员工与岗位的精准适配，从而提高招聘质量，为企业寻找到最合适的人才
2、员工管理
标准的员工管理业务流程主要包括员工入职、转正、调动、离职的管理，以及对员工档案、合同的管理。而简道云HRM的员工管理功能则可以支持员工管理全流程以及跨部门工作在线化处理，打通员工全生命周期档案和人事管理流程数据，结合统计、分析、提醒等功能，实时同步数据，规避错乱风险，让HR工作增效100%。
简道云应用亮点：
- 员工档案：规范管理员工基本信息、用工信息、教育信息、工作成长记录等等，支持企业根据自己的需要来自定义权限配置，保护员工的隐私同时，让管理变得更加高效。
- 入职管理：提供多渠道的入职信息收集，自定义入职材料和信息收集模板，帮助实现入职办理无纸化，自动建立员工档案，让新员工的入职变得轻松又快捷。
- 转正管理：应用会自动提醒待转正员工的转正情况，并且企业还可以自定义试用期评价模板，转正信息会自动同步到员工的档案中，省去了许多繁琐的操作步骤。
- 调动管理：无论是部门间的调动，还是跨部门的工作，应用都能在线化处理，调动前后的用工信息会自动同步到员工的档案中，确保信息的一致性和准确性。
- 离职管理：规范离职审批与离职交接流程，实现离职交接在线完成，同时也支持离职方案的自定义，让离职流程变得更加透明和有序。
3、绩效管理
标准的员工管理业务流程主要包括目标管理和绩效考核两大板块，而常用的绩效管理流程可以归纳为：确定企业目标——确定考核方案——制定绩效考核指标——绩效执行——自评与考核评定——绩效校准与沟通——绩效确认与结果分析。简道云针对 KPI 和 OKR 管理模式，分别推出 绩效管理（KPI）与 绩效管理（OKR） 两个应用，帮助企业设定业绩目标、进行绩效评估、管理员工发展计划以及激励员工进步。场景涵盖绩效管理中的目标制定、过程监督、结果考核与数字化绩效结果分析等功能。
简道云应用亮点：
- 多绩效管理方案：全面支持 KPI、OKR等多种绩效考核模式与绩效管理工具
- 考核方案自定义：考核方案自定义灵活配置，目标层层分解对齐，支持企业定制属于自己的考核方案
- 指标库、考核模板：提供丰富指标库与考核模板，帮助企业科学有效地制定绩效指标
- 绩效执行全过程管理：绩效目标执行全流程管控，一旦发现问题，即可快速反应
4、培训管理
ehr系统的培训管理功能允许企业高效地管理员工的培训过程，从需求调研到培训评估，确保员工获得必要的技能和知识，提升工作表现。例如，企业可以通过系统收集员工的培训需求，组织定制的培训课程，然后在日常培训数据看板上监控和评估培训效果，确保一定的投资回报。此外，系统还可以自动记录员工的培训历史，为未来的培训决策提供数据支持。
简道云应用亮点：
- 个性化培训计划：支持企业根据员工的不同需求和能力，量身定制个性化的培训计划，提高培训效果。
- 培训跟踪与管理：提供全面的培训跟踪和管理功能，实时掌握培训进度，确保培训目标的达成。
- 智能评估与反馈：简道云可以根据培训效果自动生成评估报告，为后续培训提供数据支持，同时支持企业对培训效果进行持续优化。
- 多模块集成联动：培训管理功能可以与其他模块如人力资源、员工信息、薪酬福利等无缝集成，实现企业培训管理的闭环。
四、ehr系统的优势
1、提高工作效率
ehr系统将人力资源管理的各个环节进行整合，实现自动化、智能化处理，使工作流程更加顺畅，大大提高了企业人力资源管理的工作效率。通过该系统，企业可以快速完成员工信息的录入、查询、统计等工作，节省大量时间和人力成本。
2、降低管理成本
通过信息化手段，企业可以减少纸质文档的使用，降低管理成本。同时，ehr系统还可以实现远程办公和协同管理，进一步减少企业运营成本。
3、提升企业形象
ehr系统有助于企业规范管理，提升企业形象。通过系统化的管理，企业可以更好地履行社会责任，提高员工的满意度和工作积极性，从而提升整体的企业形象。
4、促进战略决策
ehr系统为企业提供了丰富的人力资源数据，通过数据分析，企业可以更加准确地了解员工需求、优化人力资源配置，助企业领导者进行战略决策，为企业发展提供有力的支持。
结论
ehr是现代企业人力资源管理的重要工具。通过集中管理和自动化处理员工信息、工作流程，该系统不仅可以帮助企业更有效地管理员工信息，提升数据处理的效率和准确性；同时也可以提供各类分析和报告功能，帮助企业更好地了解员工状况，制定相应的人力资源策略。总之，ehr系统能够全面解决企业在人力资源管理方面的痛点，助力企业实现可持续发展。
以上就是关于ehr是什么意思、ehr系统主要干什么的讲解，希望对大家有所帮助！
