重新认识Word——给图、表、公式等自动编号

news2024/11/23 23:57:16

重新认识Word——给图、表、公式等自动编号

  • 给图增加题注
    • 题注失败的情况
    • 给图添加“如图xx-xx所示”
  • 给公式插入题注
    • 第一步——先加题注
    • 第二步——设置两个制表符
  • 解决题注“图一-1”的问题

前面我们已经学习了如何引用多级列表自动编号了,现在我们有第二个问题,毕业论文里面的图片也要进行编号,这个怎么办?我们这节内容就来解决这个问题:

给图增加题注

现在我们有一张图片,该怎么样给它增加题注呢?
在这里插入图片描述首先单击“引用”,然后点击“插入题注”:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述然后选择标签,我们发现没有“图”的选项,所以我们要新建一个“图”的标签:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述然后我们的图要包含章节号,所以我们点击编号:
在这里插入图片描述然后点击“包含章节号”:
在这里插入图片描述章节起始样式为标题一,分隔符为-:
在这里插入图片描述就设置好了,然后我们可以输入我们的图片标题:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
这样就可以啦~,如果对着样式不满意的话,我们也可以修改它的格式,还记得我们得样式吗?我们也可以对题注设置样式:
选中图片题注,点击样式的下拉按钮:
在这里插入图片描述
点击应用样式:
在这里插入图片描述
点击修改,修改成我们想要的格式就好啦~:
在这里插入图片描述
并且我们下拉样式,会发现多了一个新的“题注”样式哦。
在这里插入图片描述
表格添加题注和图片是一样的,只不过表格的题注通常是在上方:
在这里插入图片描述

题注失败的情况

有时候我们兴高采烈的按上述方法设置了,结果出现这样的对话:
在这里插入图片描述
咦?“没有指定样式文字”,那应该是我们的标题还没有运用样式:
在这里插入图片描述
果然没有,我们先把标题样式用上:
在这里插入图片描述然后,我们再插入题注试试:
在这里插入图片描述
现在题注是出来了,但怎么感觉有点怪怪的?可能,我们还没有运用多级列表的缘故:
在这里插入图片描述现在我们运用上了多级列表,我们再来看看题注:
在这里插入图片描述这个时候,题注正常的显示了。说明我们的题注正确应用需要满足两个条件:

  1. 标题运用了标题样式
  2. 标题样式连接上了多级列表

这里还要稍微注意一下,有些时候我们删除了一些图片,题注没有自动更新,这是因为题注的更新是通过来更新的,域的更新具有延迟性,要通过F9键来辅助刷新(或者Ctrl+A全选中加F9键刷新)。

给图添加“如图xx-xx所示”

有些时候我们插入的图片上方还要一行“如图xx-xx所示”,这个用运用到交叉引用
我们先在图片上方添加“如所示”,然后光标置于“如”和“示”的中间:
在这里插入图片描述

然后点击“引用”,“交叉引用”:
在这里插入图片描述

引用类型选择“图”:
在这里插入图片描述
引用内容选择:“仅引用标签和编号”:

在这里插入图片描述在这里插入图片描述
就设置完成啦~。

给公式插入题注

除了给图片添加题注之外,我们也需要给论文里的公式添加题注,并且论文中公式的题注要求还有些不一样:
在这里插入图片描述

第一步——先加题注

我们首先第一步给公式添加题注,先添加一个括号:
在这里插入图片描述然后添加题注,标签选中公式:
在这里插入图片描述然后我们公式的题注一般都不需要标签,所以勾选:“从题注中排除标签”:
在这里插入图片描述然后,公式的分隔符一般都是句点,点击“编号”,使用分隔符为句点:
在这里插入图片描述
这样插入题注就完成了,下面进行第二步:

第二步——设置两个制表符

因为我们一行文字有两种不同的格式,涉及到两种不同的格式,我们需要两种不同的制表符:
首先,点击“视图”,点击“标尺”:
在这里插入图片描述
这个时候我们注意左边的这个标志:
在这里插入图片描述这个就是制表符,这个居左制表符,我们可以点击它:
在这里插入图片描述当变成这个样子的时候就变成了居中制表符,这个时候我们在标尺正中间,添加一个居中制表符(添加制表符后可以按住Alt键进行微调):
在这里插入图片描述我们此时再点击这个按钮,变成居右制表符:
在这里插入图片描述我们在标尺的最后添加一个居右制表符:
在这里插入图片描述这个时候光标放在公式最前面:
在这里插入图片描述Tab键:
在这里插入图片描述
然后光标置于公式与题注之间,再按Tab键:
在这里插入图片描述这个时候题注右对齐了。我们也可以为公式创建样式,方便我们以后使用:
在这里插入图片描述
这个时候我们再插入一个公式,设置好题注:
在这里插入图片描述应用我们新创建的“公式居中样式”:
在这里插入图片描述应用之后,像之前那样插入Tab键:
在这里插入图片描述

解决题注“图一-1”的问题

在正式的公本文书中,我们每一级的标题都有自己的格式,而题注又连接到了多级列表,多级列表又连接到了标题样式,如果这时候使用题注,就会出现一些奇怪的事:
比如我给这张图片插入题注:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述我们的题注变成了“图一.1”,这是因为我们的多级列表的一级标题的格式:
在这里插入图片描述因为一级标题的底纹是“一”,所以题注中有“图一”,我们这个时候把底纹数字改为“1”:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
在这里插入图片描述这个时候我们发现题注并没有更新,我们之前提到过题注的更新是通过域,而域的更新具有延迟性,这个时候Ctrl+A全选,F9键更新域。
在这里插入图片描述
这个时候题注变好了,但是一级标题又变成阿拉伯数字了:
在这里插入图片描述这时候该怎么办呢?这个时候我们先保证题注编号是正确的情况下(就是不动多级列表的设置了),用一个障眼法
选中一级标题编号,打开字体对话框,快捷键:Ctrl+D(这里要注意,一定要关闭“显示隐藏标记”,不然会有一些奇怪的事情。):
在这里插入图片描述(选中一级标题编号)
在这里插入图片描述
(打开字体对话框)
在这里插入图片描述
点击隐藏:
在这里插入图片描述
这个时候一级标题的序号全部被我们隐藏了,这个时候**我们要插入一个可以自动更新的编号(域)**就可以了。
输入“第”跟“章”,光标置于这两个字中间:
在这里插入图片描述
点击插入选项卡,找到“文档部件”:
在这里插入图片描述
下拉,选择“域”,选择“AutoNum”:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
选择格式为大写的一二三:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
这个时候,我们一级标题的编号就又是大写的了,但是我们只是修改了一个,其他的一级标题还没有修改,很简单,复制粘贴过去就行了:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

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