想要保护文档内容的原创性,我们可以给文档添加上水印来做个防伪标记,防范文件内容被盗用。
有些小伙伴还不知道Word在哪里设置添加水印,接下来分享一个添加水印的教程,一起学习一下吧。
1. 打开需要添加水印的Word文档,在菜单选项卡选择【设计】,然后找到并点击【水印】;
2. 弹出选项卡页面后,可以快速选择文档自带的水印,如果想要自定义水印名称或样式,可以点击【自定义水印】设置水印;
3. 在水印设置界面中可以选择【图片水印】,选择后导入图片即可;
也可以选择【文字水印】,根据需要设置水印的内容、字体、字号、颜色等,最后点击【确定】即可应用设置;
4. 最后的效果如图所示。
防范文件内容被盗用,除了可以设置水印,还可以在设置水印后,将文件转换成PDF格式,或者设置成“不可编辑”模式,也就是给Word文档设置“限制编辑”。
只需要打开文档后,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】;
弹出设置页面后,如果想保护整个文档不可更改编辑,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,列表默认选择“不允许任何更改(只读)”,然后再点击【是,启动强制保护】;
弹出【启动强制保护】页面后,在密码一栏里两次输入设置密码,点击【确定】后保存文档,就设置好了,Word文档就无法进行任何更改。
需要注意的是,Word文档设置了“限制保护”后,一定要把密码记牢或者保存好,因为后续想要编辑文档的话,需要使用密码去除“限制编辑”后才能编辑,没有密码就无法再编辑文档了。
如果担心不小心把密码忘了,不妨收藏一个Word文档工具,可以不用密码直接去除Word文档的“限制编辑”。
以下图小编使用的工具为例,选择【解除限制】模块后,再导入设置了“限制编辑”的Word文档,即可一键解除限制;
解除限制后的Word文档会另存为新文件,原Word文档还是存在“限制编辑”,解除限制后点击工具中的【前往查看】就能打开新文件所在的文件夹。