使用Windows10的OneDrive应用程序,让文件管理上一个台阶

news2024/11/15 12:30:42

这篇文章解释了如何通过在文件资源管理器和OneDrive应用程序之间轮换,将OneDrive与Windows 10一起使用。

使用文件资源管理器进行组织

你不必将所有OneDrive文件都保存在硬盘上,事实上,你可以将任意数量的文件留在云中(也就是微软的服务器),只需根据需要下载文件。如果你使用的是存储空间有限的平板电脑,这一点尤其重要。

要决定哪些文件要保留在硬盘上,哪些文件要留在云中:

1、打开文件资源管理器。

注意:按Win+E快速打开“文件资源管理器”窗口。

2、选择任务栏最右侧的向上箭头。

3、右键单击左侧窗格或窗口主体中的OneDrive。

4、选择设置。

5、在打开的窗口中,确保已选择“帐户”选项卡,然后选择“选择文件夹”按钮。

6、另一个窗口将打开,列出你在OneDrive上的所有文件夹。只需取消选中你不想保留在硬盘上的内容,单击“确定”,OneDrive就会自动为你删除这些内容。请记住,你只是从电脑中删除这些文件。这些文件将保留在云中,可随时下载。

这就是在你的硬盘上腾出空间,同时保持你的文件在OneDrive中可用的全部方法。

OneDrive文件资源管理器的缺点

OneDrive的文件资源管理器版本缺少的关键功能是能够查看尚未下载到本地硬盘的文件夹。如果你在使用OneDrive时没有进行任何修改,那么你可能已经在本地保存了你的整套OneDrive文件。

然而,你不必这么做。你可以很容易将一些文件留在云中,而只将更关键的内容留在电脑上,但问题是你无法通过文件资源管理器查看硬盘上没有的内容。过去有一个类似的功能叫做占位符,微软最近证实,该功能将作为前面提到的按需同步功能回归。新功能将帮助你区分硬盘上的文件和存储在云中的文件。

在此之前,你可以使用Windows应用商店中的OneDrive应用程序,它允许你查看所有OneDrive内容,包括不在硬盘上的文件。

这不是一个完美的解决方案,但它很有效,在我们看来,它比在文件资源管理器和OneDrive.com之间切换更容易处理。

Microsoft商店应用程序

既然你已经找到了不需要的文件,你就需要Microsoft应用商店中的OneDrive应用来轻松地再次查看它们。

从应用商店下载应用并登录后,你将看到OneDrive中存储的所有文件和文件夹。如果你单击或点击某个文件夹,它将打开以显示你的所有文件。单击单个文件,它会向你显示该文件的预览(如果是图像),或者下载该文件并在适当的程序(如Microsoft Word或PDF阅读器)中打开。

注意:当文件自动下载时,它们会被放在一个临时文件夹中。要将其下载到更永久的位置,请选择一个文件,然后单击右上角的下载图标(向下箭头)。如果要查看文件的详细信息而不是下载文件,请右键单击该文件并选择“详细信息”。

应用程序的左侧有几个图标。顶部是一个用于查找文件的搜索图标,下面是你的用户帐户图像,然后是一个文档图标,你可以在其中查看整个文件集合。然后你有了相机图标,它以与你在网站上看到的类似的方式显示你在OneDrive中的所有图像。你也可以选择在此分区中查看你的相册,包括OneDrive自动创建的相册。

从左边往下看,你还会看到一个最近的文档部分,以及与其他人共享哪些文件的视图。

Windows 10中OneDrive应用程序的更多信息

这些是在Windows 10中使用OneDrive应用程序查看文件的基础知识。该应用程序还有很多功能,包括拖放文件上传、创建新文件夹的功能,以及创建新相册的方法。这是一款很棒的应用程序,是对文件资源管理器中OneDrive的有力补充。

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