在T3总账中已经进行了总账记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等操作,以下是具体的操作流程
第一步、反结账
1、进入用友T3件,打开总账系统模块,点月末结账,选月份,如图:
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入账套主管的口令即可。如图所示:
第二步、反记账
1、依次点击总账—期末—对账,如图所示:
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账—凭证—恢复记账前状态,如图所示:
4、在弹出的窗口,根据需要选择“2023年01月初状态”。
5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
第三步、取消审核
1、以审核人的身份登陆到用友T3软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:
点取消审核,可以对选择的凭证进行消审操作。
2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。如图所示:
第四步、修改、作废删除凭证
1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
3、删除凭证:
A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上 的标志:如图所示:
B. 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:
C. 在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,
点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:
如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:
a、整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前重新排号。
b、选择“否”的话,会空出一个凭证号;
c、如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:
因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要
取消凭证记账
后,重新整理凭证。