电子签名软件,在教育行业中如何应用?

news2024/11/23 18:46:29

电子签名软件简化签署流程,降低签署门槛,让更多人便捷地参与到签署中来。

微签作为国内电子签名软件拓荒者之一,拥有19年的研发应用经验,提供专业的企业电子签名服务。微签电子签名软件广泛应用于审批场景,实现高效、安全的商务交流。微签的电子签名服务支持多种文件格式和签署方式,满足不同行业的需求。

事实上,除了中小微企业外,也有很多校园正在使用微签,来解决“家长承诺书”、“安全协议书”等头疼的校园签署场景。

今天给大家带来一则由真实案例改编的,微签电子签,在校园里大显身手的小故事,帮助大家理解微签电子签在教育行业的出色应用。

跟完美周末说byebye

周五晚上七点,佳馨幼儿园的办公室里依旧灯火通明。

正在专心备课的潇潇被一声尖锐地“长啸”吓了个大跳。

潇潇:咋了?咋办公室里还闹猴呢?

小玲(欲哭无泪):我丢了一份安全责任协议书啊啊啊———

潇潇:抽屉桌上都找过了吗?

小玲点点头。

潇潇:那咋办?周一就要交给园长了......

小玲:心好塞,看来只能周末找家长补签一份了,希望家长没去外地。

>>>10分钟后

小玲打完电话一副生无可恋的样子。

小玲:联系上了,那家长住青浦区,说我可以明早过去找他。

潇潇:青浦区?那离你住的地方有两个小时呢。

小玲:可不是吗,我的周末计划泡汤了呜呜呜呜呜。

潇潇(同情地拍拍小玲):真羡慕隔壁学校。听说他们都装了电子签章系统了,什么发协议、收协议,就是动动手指的事。

小玲(叹气):这么好?我们啥时候能上一个啊!!!

大型社死现场

>>>又过了几个月

园长在教师群里发了一份**防控家长承诺书,嘱咐老师们打印出来,发给孩子带回家签名,然后收齐。

短短几句话,小玲和潇潇不淡定了,开启了二人转模式。

小玲:啊,又来,还是三天内收齐。不管我再怎么强调,总有家长忘记交

潇潇:要么就是搞丢了

小玲:要么就是干干净净发下去,皱皱巴巴收上来

潇潇:再要不就是小朋友拿去折纸飞机了

小玲:各种千奇百怪的理由都有

潇潇:反正你就是收不齐

她们没注意到的是,园长就全程站在门口听着。

>>>第二天

下课后,潇潇刚坐到办公室里就叹了一口气。

小玲打趣道:还没到深夜怎么就emo了?

潇潇:我心累啊。有一个孩子的父母都在外地,爷爷奶奶又不识字,怎么整?

小玲:邮寄也来不及吗?

潇潇摇摇头。

小玲想了想,开口说:我看我们直接跟园长建议,改成线上签字盖章好了,像隔壁学校那样。潇潇:你说微签系统?

小玲:对,你直接把要签字的文件发给那个家长,家长线上签好发回给你。

潇潇:听起来不错。那走!我们告诉园长去,不信她不心动。

小玲:走!

身后传来一声轻咳,刚刚激情发言的两人当场石化....

三人解锁宝藏平台

小玲转过身,扯了扯嘴角:“园长,您都听到啦?”

园长:你指的是,你们要说服我用微签的事?

潇潇(尬笑):是啊。我们是这么想的,一个班有那么多学生,承诺书又有好几页,如果改成线上的,我们能省多少纸啊。

小玲附和道:对对对。我试用了一下微签,发现它真的挺好用的。

见园长没有拒绝,小玲自告奋勇给园长演示了一番。

接下来,园长看到了小玲一顿操作猛如虎:

小玲上传承诺书→把链接发送给潇潇→潇潇打开链接在手机上电子签名→小玲将已签文件一键归档

小玲(晃了晃手表):文件签好了,也存好啦!五分钟不到哦!

院长(又震惊又好奇):这效率也太高了,不过潇潇你是怎么收到通知的?

潇潇:小玲发我微信、QQ、邮箱都行,我也能收到短信和公众号的提醒。

园长:原来如此,那这个归档是归到哪里去了?

小玲:我们可以按照时间或类别把文件存进不同的文件夹里,还能编辑文件夹的标签呢!

看园长只差一点就被自己打动了,小玲发出了灵魂三问:

园长,您还犹豫啥?

这么高效环保的办公系统不香吗?

有了微签还担心大量文件难以管理吗?

还怕家长的使用体验不会蹭蹭蹭上升吗?

园长最后一点迟疑都烟消云散了:“那好,这次承诺书就改成用微签进行吧!也让其他学校羡慕羡慕我们!”

小玲和潇潇相视一笑,甜甜答道:“好嘞,园长,我们后天一定给您收齐~”

没想到,效果比预想的还要出色,家长手机就直接收到了短信提醒,当即手机一横,就用手指完成了笔迹真实清晰的手写签名。

老师也能立马收到签署好的承诺书。

而少数几个没即使签署的家长,也只需要额外提醒一下就行。

而且,所有的这些签署,在微签经过CA数字证书绑定后,都具备法律效力。通过微签真的可以轻松实现文件的在线签署、审批、存储与管理。让文件、协议签署变得更加高效便捷!

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