阅读本文你将了解企业如何运用数字化工具进行人事管理：一、数字化、线上化，解放人力；二、规范管理流程，提升处理效率；三、数据分析可视化，支持并优化决策；四、个性化定制，灵活适应需求

绝大多数企业都有人事管理的需求，高效的人事管理能够帮助企业有效管理员工的全生命周期，并对此负责，提升人力资源效能，提高企业运营效率，规避用工风险。不同企业在管理业务的需求上有深有浅，需求的模块也不尽相同，但最核心的需求总是相似的，那就是数对人头、做好考勤、算对工资。

但做到这短短十二个字却并不容易，传统企业管理中有这样几个典型痛点：

• 纸质文件堆叠如山，事务性工作效率低下
• 流程复杂混乱，沟通成本高，协作效率低
• 数据分析不及时、不准确，影响决策准确性
• 个性化需求难以实现

明确了人事管理的核心需求和典型痛点，那么企业又该如何进行人事管理？数字化工具是最优解。

接下来我将以简道云的人事管理系统为例，为大家阐述数字化工具如何针对痛点精准解决。

人事管理系统链接直达，无需下载，在线安装即可使用：https://www.jiandaoyun.com

一、数字化、线上化，解放人力

企业管理过程中有许多繁琐的事务性工作，如纸质表格与文件的填写、整理和归档，这些工作不具有高度创造性或复杂思考，却需要花费大量时间和精力，还容易发生缺漏，导致数据不完整、不准确。

简道云人事管理系统实现人事管理核心功能全覆盖，包括组织人事、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理。通过系统内的表单，人事管理中绝大多数数据录入需求都可以满足，数字化大大了提高数据录入的效率以及准确性，并且使数据可以实时更新与共享。重复繁琐的事务性工作在简道云人事管理系统的帮助下变得轻松简单，员工减负，释放出的人力可以集中于更具创新性、更有价值的工作，帮助员工个人发展、企业全面发展。

除此之外，简道云提供Saas服务，录入的数据可以进行云存储，数据支持随时随地访问的同时，不需要额外增加本地部署服务器的人力。

二、规范管理流程，提升处理效率

人事管理中涉及大量流程，如请假申请、考勤打卡、入转调离审批等等。传统人事管理中，手工操作和纸质流程可能导致信息不透明，流程延误，以及跨部门沟通效率低下等问题。

引入简道云人事管理系统，请假申请、考勤打卡、入转调离审批等等流程得以线上化、标准化、自动化。以员工入职举例，员工通过人事管理系统提交入职申请后，系统会自动将流程转至HR以及部门负责人处，HR收到流程及时安排入职培训，帮助员工了解公司概况、福利体系；部门负责人及时与员工沟通工作内容、交接事宜。这个过程简化了入职手续，也为员工提供了更便捷的入职体验。整个入职流程的效率、沟通效率都得到了提升。全流程由系统记录，所有参与者都能够清晰地了解当前流程的状态，提高流程透明度，有助于追溯和审计。

三、数据分析可视化，支持并优化决策

传统人事管理的数据分析工作十分困难，一来数据量大，计算耗时耗力；二来数据无法自动更新，需要多表对照进行数据合并；三来数据的准确性没有保障，辛辛苦苦计算出的数据很可能是错的，不仅不能帮助企业优化决策，还很可能导致错误判断；最后，图表无法自动生成，不使用图表则不直观，可使用图表，录入数据生成图表的过程又增加了工作量。

在上一段描述中多处出现了“自动”这个词，如何实现自动化？简道云的人事管理系统正是自动化的好帮手。

在数据录入方便快捷、数据准确性有保障、数据能够通过云存储随时查看、实时更新的基础上，简道云的人事管理系统内置多种企业可能需要的数据分析，如考勤数据分析、薪酬发放分析、绩效结果分析等等，能够有效支撑人事管理决策。还提供考勤报表、员工异动报表、薪酬报表等数据报表，将数据分析的结果直观展示，方便筛选查询，帮助企业更快、更直观地进行决策。

四、个性化定制，灵活适应需求

随着企业不断发展，业务也不断有新变化。固定不变的人事管理系统无法满足企业的灵活需求，这就要求人事管理系统具备自定义能力，让企业能够个性化定制人事管理系统。

简道云人事管理具有很强的自定义能力，无论是审批流程、数据收集还是数据分析，都可根据实际需求进行灵活定制，提高管理效率。

在数据收集方面，系统中的表单字段，甚至是字段属性、表单属性，都可以根据企业需求进行定制，提高数据录入的规范度和效率。

在审批流程方面，从流程节点到节点负责人，再到节点流转规则，简道云人事管理系统都支持自定义，满足满足不同场景需求，提高审批效率。

在数据分析方面，系统中的数据流支持公式、分组汇总、合并等不同节点的修改；仪表盘的图表及图标参数都可以由企业自主选择，生成符合实际情况的数据分析报告，为管理者提供直观全面的业务状况。

通过强大的自定义功能，简单云人事管理系统能够帮助企业实现精细化管理和管理流程持续创新。

以上示例讲解来自简道云人事管理系统，无需下载，在线安装即可使用：https://www.jiandaoyun.com

希望以上内容对您了解如何进行企业管理有帮助。