一、行业背景
医疗物资管理面临着一系列问题,如高值耗材种类激增导致准入标准弱化、信息追踪困难、管理责任不明确等,医院内部设备、财务和临床科室相互独立,兼容性不佳,高值耗材储备不足,缺乏合理的预警机制,导致浪费或库存冗余,高值耗材规格繁多,仓储备货占用大量资金,而对批次和有效期的安全监控也是一项挑战。
医院内部设备、财务和临床科室相互独立,兼容性不佳,高值耗材储备不足,缺乏合理的预警机制,导致浪费或库存冗余,高值耗材规格繁多,仓储备货占用大量资金,而对批次和有效期的安全监控也是一项挑战,在2020年全面小康社会的普及下,医院需要定制一套严谨的管控系统,以提高医疗物资管理效率。
二、医院管理需求
医疗高值耗材智能化管理系统通过RFID射频技术,将高值物资的订购管理、内部请领和使用跟踪等流程进行智能化管理。具体而言,系统将高值耗材入库时绑定RFID电子标签,记录关键信息,并通过射频识别技术监控内部流转过程,直至使用在病患身上,并对外实行医疗物资溯源,加快了医疗信息现代化管理的步伐。
系统还能对各类高值耗材的使用情况和全年使用趋势进行综合分析,帮助高值物资管理员判断各阶段耗材使用量,从而进行有序的合理化订购,除此之外,系统还集成了身份识别认证模块和摄像监控模块,并与智能管理平台进行对接,实现了对高值耗材的监管和追踪,解决了现有高值耗材管理中存在的问题。
三、解决方案
基于RFID技术的高值医疗耗材管理方案,可以有效解决医疗物资管理面临的问题,在高值医疗耗材柜中实现对耗材的自动、快速、精准读取和跟踪,全程监控耗材的申请、采购、验收、领取、使用和报废等过程,通过集成身份识别认证模块和摄像监控模块,并与智能管理平台对接,实现对高值耗材的监管和追踪,提供精准的数据支持。
具体而言,RFID耗材柜可以存储大批量的高值医疗耗材,并实现快速盘点和自动识别记录,柜体设计灵活,可根据需求组合配置主柜和辅柜,滑轨抽屉和挂架方便耗材的拿取,每层配备格口信息显示屏,实时显示耗材种类和信息,方便护士拿取,柜体透明视窗方便观察耗材使用情况,主柜配备身份验证开门和二维码扫描功能,实现安全访问和数据读取。
此外,该方案还提供了智能管理平台,用于对各类高值耗材的使用情况和全年使用趋势进行综合分析,帮助管理员进行有序的合理化订购,平台还支持近效期预警、过效期拦截和批号追踪管理,实现耗材的电子化追溯和管理,报表查询功能可以替代传统的人工记录,实现耗材供补报损等信息的电子化管理。
通过引入RFID技术和智能管理平台,有效解决了医院内部设备、财务和临床科室相互独立、兼容性不佳等问题,提高了医疗物资管理的效率和精确,该方案可广泛应用于各专科的高值耗材管理,实现耗材的精细化供应和现代化管理。
四、产品功能
1、快速扫描:RFID读写器能快速扫描RFID标签,自动存取相关数据。
2、产品适用性:RFID技术在读取上不受产品大小和外形限制,可应用于不同的产品和耗材。
3、高精确度:每个耗材粘贴有唯一识别码的RFID电子标签,避免人为操作失误。
4、触控屏配置:RFID配置有高清触控屏,操作方便。
5、后台管理:具有后台一键开启所有门功能,便于紧急情况下管理员使用。
6、实时监控:可实时监控RFID医疗柜的使用情况,反馈和查询柜门的开关状态。
7、多种开门方式:支持各种开门方式,如指纹、人脸、IC卡、指静脉等。
8、后台记录和查询:每种耗材的申请、采购、验收、领取、使用、报废过程后台可以记录和查询。
9、分级管理:RFID智能耗材柜可以设置分级别管理员,每种管理权限不同,总管理可以新增和删除个管理。
该系统利用RFID技术,搭建完整的高值医用耗材追踪和回溯系统,实现了高值医疗耗材的全生命周期管理,包括物流管理、财务管理和医疗服务信息的统计分析,通过RFID技术,实现了高值耗材的自动入库、出库和患者术中使用自动精准关联,实现了高值耗材的追溯至供应商、生产厂家,以及手术医生与患者。
系统还能动态查询高值耗材的实时库存、记账、付款状态,为统计分析提供了数据基础,同时落实了对高值耗材全过程的跟踪监管,该系统基于数字化医疗研究经验,利用RFID射频识别技术快速识别和采集数据,大大增加了产品的流通性、可靠性,减少了医院的人力物力成本,提高了供应效率,对提高医院效益提升具有重要意义。