企业主都希望自己的员工每天都为公司的利益而高效工作。

但随着公司的发展壮大，要了解每个人都在做什么、把时间花在哪就变得更加困难了。而不清楚员工每天在做什么可能会容易造成公司运营效率低下且浪费。

为了确保这种情况不会发生，企业主可以让员工每天填写工时表，记录他们每小时所做的工作。工时表提供了一个简单的时间跟踪解决方案，有助于最大限度地减少浪费和提高员工的工作效率。

时间跟踪如何为企业省钱

工时表软件可以通过各种方式为企业省钱，尤其是如果你选择了像8Manage工时表这样高质量的软件。具体体现在：

1. 在你面前的是实际数据，而不是估算。

在业务方面，依靠猜测并不是一个好主意。当你跟踪时间时，就能洞察一切，包括所有任务和完成这些任务所花费的时间。即使必须进行估算（例如，对于未来的大型项目），你也会有大量的数据作为依据，并做出尽可能准确的猜测。

2. 由于所有计费和非计费工时都有记录，因此便于准确计费和处理工资单和发票数据。你还能知道是否有某个项目浪费了公司的资源。当跟踪时间时，就能清楚地知道钱都花到哪里去了。

3. 提高工作效率。时间跟踪有助于集中精力，理清工作重点，最大限度地减少闲置工作。它还能防止过度工作。当一个人得到充分休息时，他就更有可能表现出色，效率更高。

4. 与过时的考勤系统相比，它能衡量员工实际花费的时间和所完成的进度与原计划有没有偏差，确定员工的表现好不好。

有效跟踪时间的技巧

以下是一些有效跟踪时间并因此节省开支的技巧：

每天跟踪时间

AffinityLive 的研究指出：“根据艾宾浩斯遗忘曲线，人们在六天后只能记住所学知识的23% 。这意味着，如果你每周只填写一次工时表，很难做到完全准确”。

这就是为什么最好每天都记录时间，因为频率越高，准确性越高。

坚持不懈

长期坚持追踪时间与定期追踪时间同样重要，必须坚持下去才会有效。

此外，确保每个人都在同一个平台上追踪时间，这样你就能在一个地方获得所有数据。

让时间跟踪变得快速简单

AffinityLive 的研究报告指出："专业人士时间跟踪习惯不佳的主要原因是操作繁琐”。

一般的经验法则是，越复杂的事情，人们越不愿意去做。

这就是为什么你应该选择一款不会占用太多时间、不需要花费太多精力的工时表软件。

像 8Manage工时表这样的软件可以使工时表的使用变得更加容易。其界面直观且操作简单，支持电脑端和移动端，团队可以随时随地轻松记录和跟踪时间并生成报告。

-不同工作类型与工时费用的跟踪
-按需设置资源日历以定义工作时长和假期
-工时表周期、规则自定义
-任务和项目工时自动生成
-交互式实时报表自动生成

提供清晰的说明

在介绍新的工时表软件时，提供清晰简单的使用说明非常重要。否则会给人带来压力，尤其是对不太懂技术的人来说。

此外，还应该讨论期望值，例如每天的预期工作量，或者是否有特定的任务安排方式。

计算时间

虽然准确地记录时间很重要，但通常没有必要达到极高的精确度；担心把每一分钟都记录得一清二楚会造成不必要的压力，弊大于利。时间通常四舍五入到最接近的 5 分钟、10 分钟或 15 分钟。

结论

我们无法告诉你贵公司可以节省的确切数字，因为这取决于许多因素，如公司规模和员工人数。不过，考虑到本文提到的所有因素，你可以更容易计算出如何削减成本或调整预算，使公司更有利可图。

要使时间跟踪有效，最好每天持续进行，并选择完全符合贵公司需求的正确软件。

不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件，或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件，8Manage工时表是一个基于企业全局管理的管理软件，既包含员工日常工时统计的管理功能，还包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。

通过在线填写、审核和统计分析工时信息，8Manage工时表既能有效地帮助员工管理个人的工作时间、提高工作效率，又能帮助企业优化员工的使用、适当公平地分配正确的资源，最终达到节省资金的目的。