公司批量寄快递如何实现?相信不少企业行政人员、财务人员等都有类似的困扰。
很简单,随着经济和快递行业的发展,因公寄件在企业中已经是件常事了,其中不乏有批量寄件的时候。比如说财务批量寄递发票、行政批量寄递节日慰问品、业务人员批量寄递样品等等。每家企业寄件场景不一样,但是批量寄递的需求或多或少都有。而“批量寄快递”这种操作能够实现吗?
大多数人会觉得不行,确实,我们从快递公司开放的寄件入口来看,不管是官网寄件、微信公众号入口寄件等等,都没有办法实现批量寄件。为此EMS还开拓了快递员驻点业务,专门为有这种需求的大客户服务,只需将寄件信息整理成表格交给驻点快递员,快递员就能帮企业批量下单寄件。这种方法确实是简单了不少,但是企业员工想要查看物流信息就比较麻烦了。
那究竟该怎么做,才能实现公司批量寄快递?以第三方寄件管理系统为例,列举以下三种方法:
第三方寄件管理系统相当于是一站式寄件管理平台,所以会站在企业的角度,更加注重“便捷寄件”、“智能化管理”。
1、图片识别
从寄件入口,上传图片,系统会批量、自动识别图片中的收寄信息,识别之后,寄件人再核对一下,即可批量下单寄件。
2、文字识别
也是寄件入口处,将手机寄件信息复制黏贴进去,系统同样会自动识别,也是稍加核对之后,就能批量下单寄件。
3、Excel表格导入
从后台下载表格模板,填入相关收寄件信息,在后台寄件处,一键导入表格,就能够进行批量下单寄件。
图片、文字识别和表格导入,三种方法基本上能够满足寄件人的批量寄件习惯,而且非常便捷,准确度也比较高,对企业员工来说,确实能够提高工作效率。