大型企业组织通常同时运行多个复杂项目。尽管这些项目看起来不一定相互关联,但它们都会影响同一个企业组织。企业项目管理(EPM)是指在公司范围内管理项目的实践。它通常涉及实施战略和流程,以大规模简化和提高项目管理的有效性。根据项目管理协会(PMI)的说法,这些举措可以包括:
1、使用项目管理软件整合多个项目,使它们在整个组织中更加可见和可跟踪。
2、创建项目管理部门。
3、使用“成长阶段”模型来提高项目管理能力。
是什么让企业项目管理与众不同?
传统的项目管理实践侧重于通过一个明确的、可衡量的目标来看待一个特定的项目。
企业项目管理侧重于组织,优先考虑和突出其业务目标以及管理和分组项目,以确保它们满足更广泛的公司目标。
最终目标不一定是一个已完成的项目,而是一个有效地为组织提供价值的项目。
企业项目管理的好处
尽管发达国家大约25%的国内生产总值用于或通过项目支出,但组织内的项目之间往往缺乏一致性。这种分歧可能导致重复、浪费精力、错失机会、决策不一致和其他障碍。公司内的组织和项目经理需要确保所有项目在战略上都集中在其总体业务目标上。
企业项目管理旨在做到这一点。正如维拉诺瓦大学解释的那样,EPM实践可以“识别项目何时发生冲突或重复工作,并且他们可以识别可能为组织提供机会的资金不足的项目。”该大学引用了采用EPM系统的组织的潜在利润增长20%。
PMI概述了企业项目管理的其他好处,包括:
1、更高质量的输出
2、提高生产力
3、减少技能短缺的影响
4、降低项目风险
5、提高交付的可靠性
实施企业项目管理
由于企业项目管理侧重于组织的核心使命和战略目标,因此EPM系统的实施始于对公司现有项目和组织文化的全面审视。毕竟,EPM将需要适应性和开放性来改变。
将利益相关者纳入EPM系统至关重要,因为最终目标是完全透明、更广泛的参与、更多的项目可见性和加强监控。高水平的沟通对于让每个人都参与进来并确保目标和努力保持一致至关重要。