PM说丨浅谈PDCA与Scrum的“异曲同工”之妙

news2024/11/23 5:04:47

文章目录

  • 一、前言
  • 二、PDCA与Scrum介绍
    • 1、 PDCA循环(戴明环)
    • 2、 Scrum
  • 三、PDCA与Scrum对比
  • 四、总结


一、前言

笔者最近参与到一个生产制造型企业的ERP系统升级改造项目,实施过程中涉及到QMS与质量管理相关内容。

在了解质量管理体系的过程中发现,现如今,全面质量管理的核心思想基础和方法论PDCA循环,即戴明环,与敏捷方法论中的重要框架Scrum有诸多相似之处,于是有了将两者类比的想法。

本期我们就一起来看看PDCA循环(即戴明环)与Scrum有哪些优点,二者又有什么不同。


二、PDCA与Scrum介绍

1、 PDCA循环(戴明环)

PDCA循环(戴明环),实际上是PLAN(计划) - DO(执行) - CHECK(检查) - ACT(处理)四个阶段组成的循环。

此模型最初由Walter A. Shewhart于1930年提出,后经由W.Edwards.Deming于1950年推广。

从方法论提出的时间上比Scrum要早

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我们先详细的了解一下PDCA循环中四个字母分别代表的具体含义:

  • LPLAN:对目标和方针的确认,以及实施活动的规划制定。
  • DO:执行制定好的方案与计划,以达成最初设立的目标与方针。
  • CHECK:检查执行结果,分析执行过程中的正确项与错误项,识别问题。
  • ACT:复盘,对检查的结果总结经验,正确项总结经验并加以肯定,错误项分析问题以避免再次出现,遗留的问题进入下一次PDCA循环中加以解决。

由此我们会发现,PDCA循环实际上是一个不断完善并逐渐提升的过程,每一次循环都解决一部分问题,提升一小步,逐渐累计,量变引起质变,且不可苛求一次循环解决所有问题。此处与敏捷方法论中精益的思想不谋而合。

我们在实际应用中,在进行每一个PDCA阶段时,也可以嵌套更小的PDCA循环以达成目标,即所谓的**“大环套小环”**。

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由此看来,戴明环对于质量管理体系而言,近乎是一种“无懈可击”的理论模型,并且也非常符合人类为了达成目标时的行为逻辑规律,但是PDCA循环推广到其他领域时有一个缺点——不需要创新

质量管理中的PDCA循环更加偏向于如何完善已有的工作,比较流程化。不适合需要创造力的管理领域。

2、 Scrum

目前Scrum作为敏捷方法论中的重要框架被广泛运用,不仅限于软件开发领域,几乎所有的产品开发领域Scrum都能够被较好的运用。
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一个Scrum,被分解成多个Sprint,而每一个Sprint都会包含Sprint计划会、实施、产品展示、Sprint回顾会;

在实施过程中则包含了Daily Scrum,在每日站会中同步当日计划、进展与问题。

如果我们把Scrum模型与PDCA循环做对应,会产生这样的关系:

  • Sprint计划会——P
  • 实施——D
  • 产品展示——C
  • Sprint回顾会——A

三、PDCA与Scrum对比

Daily Scrum实际上可以看做在DO阶段进行的更小的PDCA循环;由此,整个Scrum流程似乎就被抽象成了“大环套小环”的PDCA循环模型。

但是这样类比正确吗?或者说Srcum就是PDCA循环的小翻版?

仔细对比,其实不然。

首先**两者的在各自领域所面向的目标就是不同的。**如前文中描述,PDCA循环的目标是对已有工作的完善与改进,而Scrum的目标则是交付一样新物品;

在时间上,一次PDCA循环并没有严格的时长规定,而Scrum中一次Sprint则推荐遵循2周至4周的时长

在团队规模上,PDCA循环并没有规定团队大小,而Scrum则推荐最佳的团队大小为3-9人。还有许多细节上的差异在此不做举例。

由此看来,跳出了质量管理体系的PDCA循环似乎更像是一种抽象而宽泛的管理思想,而Scrum框架则是实现敏捷方法论的指导实践。

那何以见得PDCA循环作为管理思想的存在呢?在ERP的前身MRP II中,似乎又发现的它的身影。

此处以图例说明,不做展开介绍⬇

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四、总结

以上种种管理领域中的方法论、框架、流程实践,都是逐渐改进,往复叠加,循序渐进,实现精益。

而其中笔者认为最为重要的一环是复盘,也就是的PDCA循环中的A;Sprint中的Sprint回顾会;Daily Scrum中的每日站会,有着”“异曲同工”之妙!

只有找准了改进的方向,才能有的放矢。本期关于PDCA循环与Srcum的对比分析就到这儿了,希望对你有帮助!

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