由于项目经理在项目中所背负的责任并未被赋予相应的权力，因此在协调资源和组织协同工作方面，他们无法简单地借助权力来解决问题。一旦项目出现问题，不论责任在哪一方，项目经理都首当其冲地需要承担责任。

虽然项目经理看似权力很大，但实际上他们很难协调各项工作，并且很难申请到激励团队的资源。然而，尽管他们没有实权，作为项目经理，他们仍然需要利用自己的能力去争取尽可能多的资源，以确保项目能够顺利交付。

1. 争取高层支持

在项目经理权力有限的情况下，争取拥有更大权力的高层支持是一种非常有效的方法。

对于一把手项目，项目经理需要与公司一把手进行充分的沟通和协调，以确保获得公司领导的支持和。

而对于一般项目，项目经理需要与相关重要部门领导进行深入的交流和谈判，阐述项目的重要性和未来可能带来的利益和好处，以争取更多的支持和资源。

除了以上方法，提升个人能力和获得企业部门的认同也是项目经理获得高层支持的重要途径。这需要项目经理不断提升自身的威信和领导力，同时通过实力和个人魅力赢得更多支持。

2. 沟通管理

协调沟通是项目经理的日常工作之一，虽然赋予了项目经理一定权利权力，但仅仅将任务下发给员工并不保证他们会自发地完成任务。因此，项目经理需要积极了解不同部门、岗位和人员的需求和工作习惯，以便在处理问题时能够灵活应对，避免受制于人。

针对不同的问题，需要采取不同的处理方法。项目经理可以制定一个有效的沟通管理计划，收集需要解决的问题并分类制定协调方法。有些问题可能需要上级协调，有些问题可以通过交换手段解决，还有一些问题可以采取其他灵活手段处理。这些方法也可以向项目组成员征求意见或寻求上级帮助。

3. 密切跟进，项目管控

对于项目管控来说，设置清晰的任务和对应的责任人是至关重要的。这需要在项目开始前进行方案策划，组成联合项目组，并确定参与成员的工作内容和验收标准。

为了有效避免项目进程中的问题，项目经理可以使用项目管理工具如进度猫来制定项目计划。在甘特图中对项目目标进行分解，并将任务分配给项目成员，明确每个人的职责。

通过密切跟进项目进展情况并及时调整计划，可以确保项目按时按质完成。