一、信息化/数字化的概念
信息化、数字化按字面意思理解,这两个词的确代表了不同的含义。但是也不可否认,在目前我们可以接触到的信息平台来看。信息化、数字化很多时候都被混在一起了。
那么,既然今天要聊这个话题。我们得先把这两个词分清楚,通常我也不太建议看百科类的解释,因为专业术语很多时候也不太好理解。我下面给大家举例讲解一下,保证都能轻松看懂。
以减肥做为例子:
“信息化”:买个体重秤,每天量体重,体重秤显示的数值,就是信息化。
“数字化”:不仅记录体重,还记录你所有生理数据,模拟一个“数字化”的你,然后根据算法,给你一套针对性的减肥方案。这就是数字化。
再举个生活中的例子:
“信息化”可理解为:是用电脑或者手机上的各类软件来替代传统工作。
举个例子,过去入职需要填写一个入职申请表,而现在手机扫码打字即可。
“数字化”就是将工作过程进行数字量化,例如工作时长、产出等等,方便寻找更优方案。
举个例子,通过系统将不同人员的工时和产出进行记录,对比出更好的员工,从而分析他的工作方法。
二、数字化和信息化有什么区别?
1、信息化:“业务数据化”,先让业务流程能被数据记录下来。
信息化=“业务数据化”。即:让企业的生产、采购、销售过程,以及客户服务、现金流动等过程中所产生的数据,在业务系统上用数据记录下来。
核心和本质是运用计算机、数据库等信息技术,实现企业的业务流程数据管理,典型工具是信息化系统,例如:报表工具、OA、ERP、CRM、SRM、PLM等。
2、数字化:“数据业务化”,用已累积的业务数据去反哺优化业务流程。
数字化=“数据业务化”。即:把信息化过程中,长期积累下来的交易数据、用户数据、潜客数据、产品数据等,不断整合融入到企业的经营管理中,通过数据发现问题/商机、用数据优化业务组合。
核心和本质是运用大数据、云计算等数字技术,实现企业的业务创新,其重点关注的是“数据驱动业务”,典型的工具是数据化系统,例如:低代码平台、BI工具、数据仓库、数据平台等。
在信息化阶段,技术还是业务的支撑和协作工具。而数字化转型的本质,是利用技术使业务产生创新变化,将技术与业务融为一体。所以,从技术与业务的协作关系上说,在数字化阶段,技术是对业务起到引领、共创的作用。
总结:信息化是数字化的基础,数字化是信息化的高阶阶段。
信息化解决的是效率问题,而数字化则是业务价值导向,也就是通常说的给业务赋能。数字化必定包含信息化且不能否定信息化,同时数字化转型一定要返回到业务本身,因为数字化转型本质上是业务问题,其与信息化又彼此关联、彼此驱动。
如果上述的概念大家都能够理解。那么回到二者之间最本质的问题,无非就是想搞清楚,企业究竟适合用什么“化“?
三、信息化——提高效率的直接路径
其实现在帮助企业信息化的工具很多,而且很便宜,从即时通讯(钉钉、企业微信、飞书)、OA办公(泛微、蓝凌)、线上会议(腾讯会议、ZOOM)、云盘、文档编辑等等。无论是“SaaS级服务”还是“私有化部署”都有着许许多多的厂商能够提供各种支持。
所以对于现阶段中国的企业来说,要想把常规工作信息化,其实是一件非常简单的事情。可能唯一的难点在于找到适合自己的信息化工具。
当然,目前还有一些工具目前无法解决的问题。就是企业基于自己摸索出来的管理模式,市面上的通用产品难以支持到这些定制化的需求,这时候的信息化需求,可能就需要企业管理者额外付出更多的成本,无论是自己组建团队开发,还是委托乙方技术公司。
当然现在也有另一条新的路径可以走,就是【低代码】自己组队开发。