一、目的和使用范围
为了更好的规范设备及设计图纸的保管、发放和使用,根据业主仅提供四套图纸的实际情况,本着施工图纸服务施工的第一原则,合理利用有限的图纸资源,将《管理制度汇编》中的图纸管理制度进行细化,制定本细则。
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二、职责
1、质检科负责图纸管理的监督指导;
2、资料室负责本项目的图纸管理;
3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理;
三、管理内容
1、施工图纸的接收、登记
1) 项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸,准确核对后,编制到图目录;
2) 资料员将到图目录及图纸报总工审核,由总工核实是否为本标段施工图纸,并确定图纸应分发的施工队,再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。
3) 分类、编号后资料室随即保存两套,一套存档、一套供借用;
4) 质检科随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生;
2、施工图纸的发放、借阅
1) 按总工确定的施工图纸所属专业,资料室通知施工队和有关部门领取
2) 施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。
3) 图纸发放由资料室办理发放手续,接收人核查无误后进行签字、领取。
4) 施工队领取的两套图纸,具体使用权由施工队自行负责,但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套(必须保证自始至终的完整性),另一套可借阅给外协队,以供现场施工用,所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管,防止丢失,整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。
5) 对于已领取本专业两套图纸的施工队,不得再向资料室借阅该部分图纸。
6) 对于需跨专业借阅的图纸,原则上主张在各施工队之间借阅,做好登记工作。如在资料室借阅,则只能在资料室内使用,资料室图纸不得流入现场。
7) 由于图纸套数较少,总工、计划科均不再分配图纸,如需使用图纸,均在资料室进行登记借阅。
8) 对于各科室需在资料室借用的图纸,借用人在资料室进行借阅登记,由各自部门领导签字认可,借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者,必须由总工(副总)签字批准。
9) 资料室存档的一套图纸一律不予借出。
3、作废图纸的处置
对施工中由于变版等原因而作废的图纸,资料室将新版图纸报总工审查,由总工发布变版通知,资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后,按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸,按业
主要求进行处理。
4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏;
5、施工图纸的存档、移交;
工程竣工后,根据公司档案室及业主移交的要求,由资料室对图纸进行整理、移交。
四、相关记录表式
1) 图纸目录和到图登记表;
2) 图纸发放登记表;
3) 图纸借阅登记表;
4) 作废图纸回收记录表;