教育机构面临着严峻的挑战,不仅要管理不同的用户角色(如教职员工、学生和非教学人员),还要管理具有多个角色的用户,这些角色的动态性质使预配过程进一步复杂化,此外,随着离线课程的增加,学生和教师希望从任何地方在自己的设备上访问他们的应用程序。
应对教育领域独特的IAM挑战
- 从多个来源收集用户数据
- 管理动态用户群的访问预配
- 保护对用户设备的访问并获得对应用程序的无缝访问
- 为用户提供自助服务功能
- 保护敏感的个人数据
- 满足行业特定的合规性法规
从多个来源收集用户数据
教育机构在电子表格、人力资本管理软件、学生管理系统和其他平台上存储有关教职员工、管理员、学生、支持人员和校友的信息,从多个来源收集和管理数据会使身份管理变得非常复杂。借助AD360,用户配置和修改可以通过从各种来源获取数据来自动化,包括Oracle和MS SQL等数据库、人力资源管理系统或CSV文件。
管理动态用户群的访问预配
教育机构中的用户角色是动态的,并且随着每年、学期或每个季度的变化而变化,有些学生毕业并成为校友,有些被提升到下一个班级,而有些学生可能会加入该机构担任教师或助理,用户还包括客座教师和注册在线课程的学生。借助AD360,IT管理员可以根据用户的要求为其分配适当的权限,同时提高用户效率并确保数据安全。
保护对用户设备的访问并获得对应用程序的无缝访问
学习不再局限于课堂,因为学生和老师可以在任何地方相互协作,为此,他们需要安全访问自己的设备,并无缝访问多个应用程序,以获取日程安排、课程内容、出勤等。借助AD360,用户可以通过多因素身份验证确保安全访问机器(Windows、macOS和Linux操作系统)、VPN和OWA登录。该解决方案还通过促进所有支持 OAuth、OpenID Connect 或支持 SAML 的企业应用程序的单点登录,使用户能够使用一个身份访问其所有应用程序。
为用户提供自助服务功能
在教育机构中,IT 管理员经常花费大量时间解决可能专门用于高价值任务的密码相关问题。借助AD360,最终用户可以自行执行密码重置和帐户解锁,这消除了他们对 IT 管理员的依赖,减少了不必要的等待时间,并改善了整体最终用户体验。
保护敏感的个人数据
大学、学院和学校存储大量学生数据,其中包含他们的个人详细信息、健康史、学生记录等,这些机构还存储有关其教职员工的敏感信息,例如个人数据、医疗记录和财务数据。通过利用AD360的机器学习功能,IT管理员可以在敏感数据受到不当访问时收到警报,并立即采取补救措施。
满足行业特定的合规性法规
由于教育机构处理大量的个人和财务数据,因此他们必须遵守各种数据隐私法规以及信息安全和金融交易的行业标准。AD360 有助于生成主要国际数据监管政策和安全标准(如 GDPR、CCPA、PCI DSS 和 ISO 27001)的审计就绪报告。
如何帮助克服教育行业独特的 IAM 挑战
- 自动用户预配和取消预配
- 访问管理和委派
- 自助密码管理
- 多重身份验证和单点登录
- 用户行为分析
自动用户预配和取消预配
- 通过从不同来源获取数据,在 AD、Microsoft 365、Exchange、Google Workspace 和 Skype for Business 中创建新的用户帐户。
- 识别非活动用户帐户并禁用已停止或休假的用户的帐户。
- 自动清理离开机构的用户的帐户。
访问管理和委派
- 在用户预配期间自动分配组成员身份,以便学生和教职员工可以立即访问其资源。
- 使用基于用户和组的访问限制设置细粒度 NTFS 权限,以防止对敏感文件进行不必要的访问。
- 将角色委派给教职员工,以便他们可以根据课程管理学生的组成员身份。
自助密码管理
- 使用户能够从其 Windows、macOS 和 Linux 登录屏幕以及移动设备重置密码。
- 允许用户在远程密码重置后更新其本地缓存凭据。
多重身份验证和单点登录
- 使用 MFA 安全访问计算机(Windows、macOS 和 Linux OS)、VPN 和 OWA 登录。
- 支持无缝访问任何支持 OAuth、OpenID Connect 或支持 SAML 的企业应用程序,如 EduBrite、Dropbox、Tableau 等。
用户行为分析
- 检测、调查和缓解恶意登录、横向移动、权限滥用、数据泄露和恶意软件等威胁。
- 全面了解用户登录活动,从登录失败到登录。
- 跟踪文件访问、权限和所有权更改等。
AD360 身份和访问管理(IAM)解决方案提供了适当的功能来应对教育领域的这些独特挑战,自动化身份管理,简化访问治理,增强自助服务功能,并确保合规性和数据安全性。