2022年已经在风雨中过去,转眼我们迎来了2023年。过去的一年,固定资产管理的痛依旧历历在目,如何让新的一年中,固定资产管理工作有所突破,不再承受固定资产资产管理的痛处,是每个企业管理者和企业固定资产管理员思考的问题。
着企业规模的扩大、员工数量的增多,固定资产的数量和种类都日益增多,如何高效、科学地进行固定资产管理,已经成为每一个企业管理者工作的重心之一。
虽然大多数企业已经开始重视固定资产管理,但在具体工作中,固定资产管理的流程和方法仍存在很多问题,无法进行智能和精准地管理,以至于固定资产的闲置率高、利用率低、丢失率高,给企业带来了不可挽回的损失,增加了企业的运营成本,降低了企业在市场上的竞争力。
固定资产管理是指对企业固定资产的申购、采购、验收、登记入库、领用、退库、借用、归还、折旧、调拨、维保、维修直至报废等过程的科学性管理。在企业在固定资产管理中,通常期望实现几个重要指标:资产闲置率可控、资产管理流程清晰、资产操作可追溯、责任人明确、无资产流失、盘点高效准确、账实相符。
经过走访,目前国内绝大部分企业的固定资产管理现状不容乐观:
固定资产管理混乱、账实不符、责任人不清晰、资产操作履历无法追溯、资产账实不一致、闲置率高、固定资产盘点效率低且准确率差,企业资产流失严重。
如果固定资产闲置率高达30%以上,造成大量的资产重复采购,对于一个一千人左右的企业每年的损失将达到百万以上。对于固定资产盘点,如果固定资产盘点准确率低于60%,盘点费用也将上万,且耗费大量人力,工作效率低下。也为后期固定资产管理埋下了祸根。
易点易动固定资产管理平台,助力企业固定资产管理破局
如今,固定资产管理模式已经步入4.0时代,它的核心价值是赋能传统企业数字化转型升级。从技术层面讲,基于零/低代码,以及云计算、RFID以及移动技术,无需定制化开发,即可全方位满足客户不同场景下的固定资产管理需求。
其中,易点易动是基于低代码平台以及云计算平台打造的一款通用性强、简单易操作的固定资产资产管理云平台,是一款专业的固定资产管理系统,提供一站式固定资产全生命周期解决方案,包括固定资产采购管理、固定资产管理、低值易耗品管理、财务管理、设备管理等。可实现企业固定资产管理全程在线化、数字化,为企业实现降本增效的目标。
从产品使用方面而言,易点易动系统是基于无代码平台开发的专业固定资产管理SaaS系统,产品功能齐全、简单易用、灵活自定义。
从功能上讲,主要是五大特色:
1)固定资产精细化管理:一物一码(系统支持RFID和二维码)、操作留痕、实时记录资产轨迹,资产责任人明细,资产一目了然。
2)高效盘点管理:系统支持管理员扫码盘点、全员自助盘点(员工可盘点自己名下的资产)、RFID散步式盘点(一秒钟可识别6米内的上百个固定资产),盘点后系统自动生成盘点报告,高效解决盘点难题。上万条固定资产资产可在一周内准确盘点完毕。
3)耗材管理:低值用品、办公用品管理、出入库登记一站式管理,即时库存可随时查看,库存不足预警等,降低库存的量,提升库存周转效率。
4)采购管理:易点易动系统打通了采购管理,可将固定资产从申购、采购、验收、入库一体化闭环式管理,助力企业降低采购成本,降低固定资产闲置率。
5)财务管理:易点易动系统财务管理可支持固定资产的折旧、处置、结账等。
6)多维度分析报表:系统有20多种固定资产报表,可从多维度分析固定资产的情况,助力企业科学采购决策等。
7)低代码平台满足企业个性化自定义——超灵活的配置功能,无需开发、按需配置,满足企业个性化需求,做到随搭随用。系统有多种表单模板,还支持自定义表单、自定义字段、自定义报表等。