ERP系统是如何运作的？ERP系统的运作流程是怎样的？

以简道云ERP管理系统为例：

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可以看到上面那个流程图，一般来说，我们把ERP系统可以分为4个大的模块——

• 生产
• 销售
• 采购
• 财务

这也是制造企业最核心的三大业务，把它实现进ERP系统中，效果如下：

1.对于销售环节

整个销售环节流程可以总结为以下：

在ERP系统中，要实现这样一个销售环节你需要用到——

• 报价单：用来向潜在客户或者客户提供产品或服务价格
• 销售订单：记录企业销售订单信息，包括下单时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等
• 销售出库：用来给客户发货。关联销售订单中的合同编号，每笔发货单对应到具体的发货合同。
• 销售退换货：用来处理客户因某些原因（如质量问题、不符合需求等）向企业申请退回或者替换已购买的商品或服务的过程。

而上面这些看似复杂的流程，都可以通过一个平台来整合，这就是ERP的作用。于此同时，整合起来的数据能够自动生成销售订单统计以及销售执行跟踪看板，也就是领导最关心的东西——可视化看板。

2.对于生产环节——

在ERP系统中，生产环节的业务流大概时这样的：

而在ERP系统中，要实现这样一个生产业务流，涉及到的数据和表单是很多的——

• 生产工序基础信息表：用来记录生产工序的内容、班组等相关信息。
• 生产计划：公司整体规划的在某一个相对宽的时间周期内的生产总计划（通常月）。
• 生产工单：车间/班组根据生产计划制定某一个相对窄的时间周期内的具体生产任务（通常周）。
• 生产领料：根据具体生产工单/任务领取生产所需物料。
• 生产退料：生产工单/任务结束后，退还生产剩余物料。
• 生产报工：敏捷的实时生产进度报工（通常以班组为单位、日为周期）。
• 生产入库：完成一批产品生产并通过质检后进行入库。

在这么多的业务中，会生成大量的数据，而将这些数据都整合起来，并通过企业所需要的逻辑计算统计，最后生成对应的数据看板，是ERP的一大亮点功能，比如——

• 生产计划看板：汇总展示以便于做生产计划调整和规划。
• 生产执行跟踪看板：生产计划、工单执行跟踪，掌握实时进度和问题。
• 生产用料统计看板：生产计划、工单所需物料的应领、实领统计，以管理物料成本
• 生产数据统计看板：生产日报、生产入库明细统计，解决生产过程问题。

以生产计划看板为例

3.对于采购环节——

采购环节主要包括采购申请、采购订单管理、采购入库、采购退货等：

同样的，在ERP系统中，要实现这一流程，它需要包含——

• 供应商管理：基础数据的录入与维护，便于后续采购订单填报时进行数据引用，提高填报效率。
• 采购订单表：企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件。
• 采购入库表：企业在执行采购计划后，将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。
• 采购退货表：对供应商发出的物料或产品进行退货处理。

同样的，ERP系统也会生成采购分析可视化看板，供企业即时查看全局数据，做出调整。

4.对于财务来说——

从前面的流程图也可以看出，无论是采购、生产还是销售，财务都贯穿着三大环节的全部流程。

这也是为什么所有ERP系统都非常重视推介自己的财务功能，甚至于还演变出了专门的财务ERP系统。

这里需要注意一下——

很多企业把进销存的财务和ERP的财务混淆了，甚至于很多厂商会拿着一个进销存财务模块来吹捧自己是ERP财务。

进销存财务管理主要是这些模块——

而ERP的财务则涉及到这些，它比进销存的财务更加全面且功能复杂，如果说你发现自己用进销存的财务就完全够了，那么你的公司可能还没到上ERP的时候，或者你还需要对业务重新梳理下，再去选型对应的产品。

篇幅原因，这里可能说的比较粗糙，感兴趣的老板可以直接戳此看详细的ERP系统拆解—— 

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