一、行业背景
当前,酒店、医院、浴场以及专业洗涤公司面临着大量工作服和布草的交接、洗涤、熨烫、整理和储存等工序,如何有效地跟踪管理每一件布草的洗涤过程、洗涤次数、库存状态和布草归类等成为了一个巨大的挑战:
1、传统的纸面洗涤任务交接繁琐,查询困难;
2、担心交叉感染导致某些待洗布草数量统计无法进行,洗涤好的数量与任务不匹配易产生商业纠纷;
3、洗涤过程每个环节无法准确监控,布草可能出现漏处理的情况;
4、洗涤好的布草无法准确归类,储存空间被浪费;
5、无法准确安排每件布草的最低安全库存量。
二、系统简介
RFID洗涤管理系统引入了RFID无线射频识别技术,使得布草的管理更加透明,提高工作效率,解决了以往无法通过其他技术实现的管理难题,例如大批量待洗布草的统计和交接。
该系统通过在每一件布草上缝制一个条形状的电子标签,标签中包含全球唯一标识码,即每件布草都拥有唯一的管理标识码,在整个布草的使用和洗涤管理过程中,系统通过RFID读写器自动记录布草的使用状态和洗涤次数,系统支持批量读取洗涤任务交接时的标签,简化交接流程,减少业务纠纷,通过跟踪洗涤次数,系统能够预估当前布草的使用寿命,为采购计划提供预测数据支持。
三、系统优势
1、人工工作量可降低40-50%;
2、布草产品的可视化程度达到99%以上,降低布草缺失的风险;
3、改进的供应链管理可降低20-25%的工作服务时间;
4、提高储存信息的准确性和可靠性;
5、高效、准确的数据采集,提高作业效率;
6、自动采集分发、回收交接数据,降低人为失误;
7、降低用户布草洗涤管理的综合成本。
四、系统组成
1、RFID电子标签;
2、RFID标签发卡器;
3、固定式RFID读写器;
4、RFID手持终端;
5、智能洗衣管理系统。
五、系统设计
标签缝制:为每件布草缝制条形状的RFID电子标签,建议在易于寻找的位置统一缝制。
客户管理:添加和修改客户信息,包括单位名单、联系人、电话和地址等。
标签录入:将每件要管理的洗涤物的信息与RFID标签ID关联到数据库中,记录每件工作服和布草的工作流和生命周期。
污物清点核对:将带有RFID标签的污物直接打包,通过固定式RFID读写器通道自动采集数量,并将读取到的每一件污物的ID记录下来,提高工作效率,减少商业纠纷。
洁净布草清点:洁净后的布草再次通过固定式RFID读写器通道清点核对,确认洗涤过程中是否有布草缺失,并生成清单与用户进行交接。
布草分拣分类:利用RFID标签的唯一性,帮助分拣各个病区的布草,在打包前通过RFID读写器确认是否放错位置。
布草查询:通过扫描布草的标签,可以查询每件布草的信息,防止遗落和错乱。
六、系统装配流程
产品标识:在每件需要管理的洗涤物上缝制带有RFID电子标签的纽扣,标识每一件衣物,RFID智能标签芯片中有全球唯一的ID号,并根据客户信息写入衣物的具体属性,如衣物所有者、寿命、洗涤次数和型号等。
自动清点:分为来物清点和去物清点,准确记录每次交接的数量,对于打包的污物,可以通过RFID隧道读写器进行准确清点,准确率可达100%,这些数据客观科学,可以与用户核对交接数量,准备返还给用户的洁净衣物也通过RFID隧道读写器进行准确清点,并生成清单。
自动分拣:通过RFID标签的唯一性,在洗涤厂区实现洁净衣物的自动分拣,直接分拣到最小用户单位并打包列单。
数据管理:系统将所有洗涤物的信息和洗涤过程数据存储在数据库中,包括洗涤次数、使用寿命、洗涤记录等,用户可以通过系统查询每件洗涤物的详细信息,如洗涤次数、最后洗涤日期等,以便进行维护和管理。
报表生成:系统可以根据用户需求生成各种报表,如洗涤物使用情况报表、洗涤次数统计报表等,帮助用户进行数据分析和决策。
预警功能:系统可以根据洗涤物的使用寿命和洗涤次数,提前发出预警,提示用户进行维护和更换,避免因洗涤物老化或损坏而影响使用效果。
七、系统应用场景
酒店:可以对客房布草进行管理,包括床单、被套、枕套等,确保每件布草都经过洗涤并记录洗涤次数,避免布草交叉感染的风险。
医院:可以对病房布草进行管理,包括床单、被套、枕套、手术衣等,确保每件布草都经过洗涤并记录洗涤次数,避免交叉感染的风险。
浴场:可以对浴巾、浴袍等布草进行管理,确保每件布草都经过洗涤并记录洗涤次数,提高布草的使用寿命。
专业洗涤公司:可以对客户的布草进行管理,包括工作服、餐巾、桌布等,确保每件布草都经过洗涤并记录洗涤次数,提供客户可追溯的洗涤数据。
八、系统优势
提高工作效率:通过自动清点和分拣,减少人工操作,提高洗涤物的处理速度和准确性,节约人力资源。
提高洗涤质量:通过记录洗涤次数和洗涤过程数据,可以及时发现和解决洗涤过程中的问题,提高洗涤质量。
降低成本:通过减少人工操作和提高洗涤物的使用寿命,降低洗涤成本。
提供数据支持:系统可以生成各种报表和数据分析,帮助用户了解洗涤物的使用情况和趋势,进行决策和规划。