许多企业仍在质疑自己是否真的需要**ERP系统**。日常事务已经非常繁重,如果再加上寻找和实施一个新系统的挑战,那就更麻烦了。
公司业务在不断发展,出现了一些增长,订单也在不断增加,扭亏为盈,总体来说还算过得去。那么,为什么要改变现状,在新系统上花费时间和金钱呢?
其实很简单。毫无疑问,ERP 系统为企业,尤其是制造企业带来了多重好处。虽然有些公司仍然以成本、太忙、规模太小或使用电子表格管理为由,抵制需要ERP系统的想法,但大多数进取和雄心勃勃的企业都认识到了ERP系统能为他们带来的机遇。
不相信?以下是客户就他们为什么需要ERP系统给出的八大理由:
1. 我们希望提高效率
任何企业都不希望在可以避免的情况下存放不必要的库存。ERP系统能让你准确了解每项工作所需的库存,以及何时需要库存。它还能使许多流程自动化,从而在整个工作流程中提高效率。这意味着减少重复、更好地安排资源。
2. 现有系统无法完成工作
旧系统可能曾经发挥过作用,但现在却远远无法胜任现代ERP系统的工作。最终你会发现,无论是由于缺乏供应商的支持,还是仅仅因为缺乏功能而无法获得有意义的信息,这种情况都已难以为继。
3. 我们的电子表格太多了
简陋的电子表格可能曾经是存储数据的好地方,甚至还能提供一些基本的数据分析,但它早已被ERP系统所超越。企业中使用多个电子表格的情况仍然很普遍,但随着企业的发展,你可能有太多的信息无法仅靠现有的电子表格来处理。
你真的想再增加电子表格吗?ERP系统可以取代电子表格,同时汇集所有数据,为你提供实时答案。
4. 我们需要更好的功能
在当今负责任的社会,许多工作都需要准确的可追溯性。在航空航天、汽车或国防等主要行业的供应链中工作,不允许出现任何错误或延误。如果你想在这些行业中竞标并赢得合同,就需要一个能够提供全面可追溯性、管理库存水平和管理日常事务等其他功能的系统。没错,那就是ERP系统。
5. 我们希望尽量减少错误
ERP系统可以大大减少人为错误。如果各部门使用自己的独立系统,则可能会将错误或不一致的数据输入每个系统。有了ERP系统,所有信息都汇集在一起,只需输入一次。这些信息在整个系统中流动,每个部门都能访问正确的原始数据。
由于任务和活动也在一个系统中,因此很容易检查这些任务和活动的状态,这样当员工休假或请病假时就不会有任何疏漏。
6. 整合数据并获取实时信息
你可能正在使用一系列电子表格或拥有多个 "同类最佳 "系统,但这些系统是否能完全相互集成,从而让你全面了解业务中发生的一切?
如果不能将所有数据集中在一处,就很难对需要做的事情做出重大决策。ERP系统通常包括一个仪表盘,用于显示关键绩效指标和标记任何异常情况。
在一个系统中拥有数据的好处在于,订单的所有信息都集中在一个地方,从最初的询问一直到开具发票,让你可以轻松访问每一项工作。
7. 我们需要获得 ISO 认证,以便进军新市场
某些行业和企业要求其供应商获得质量认证。虽然获得认证可能是一个漫长的过程,但如果有一个良好的ERP系统,就会容易得多。你需要一个ERP系统来支持企业的端到端流程,并确保标准化和流程统一性。ERP系统可内置检查功能,以确保程序得到遵守,从而实现始终如一的工作质量,这也是获得ISO认证的关键因素。
8. 我们希望提高企业价值并实现增长
依靠过时的系统和电子表格很难提高企业价值。企业主通过引入 ERP 系统来创建更大的订单和控制,以减少库存、简化流程并加快工作流程,从而提高利润。更高的效率可以让企业变得更具竞争力,并提供坚实的增长前景。
ERP一体化管理方案
以上这些理由中有多少引起你的共鸣?如果你认为可能需要 ERP 系统,不妨了解一下8Manage FAS一体化 ERP系统。该系统可以自动化和集成许多核心流程,通过各业务模块,企业可以管理项目、采购、库存、订单、客户、会计和供应链,并在整个企业范围内了解业务运营和数据。
● CRM :促进客户维系,推动销售增长
● 电子采购:提高采购流程效率,节省成本
● 项目管理:实时联机交易和执行管理
● 财务管理:财务信息在机构、合同及项目间保持一致
● 人力资本管理:精细化人才管理,科学绩效评估
● OA与文档管理:自定义审批流,完善的知识分类和全文检索
8Manage FAS的各模块设计以协同工作、数据共享为目的,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。更重要的是,它还能与其他企业管理系统实现无缝对接,解决了企业内部不同系统之间的信息无法共享与传递的问题。这有助于部门间信息流动和沟通协作,帮助管理者了解各项业务进程,掌控全局。
结语
在日益激烈的商业竞争中,企业必须能够跟上不断变化的技术趋势。使用手动或过时的方法来运营业务只会让你落后。