如今，企业管理软件层出不穷，面对诸多企业管理软件，我们要如何去进行选择。产品的功能都大同小异，当面对如此之多的“衍生品”，我认为首先要考虑的就是性价比。当产品的功能要求都能够满足时，性价比无疑是最好最优的选择。性价比高的推荐Zoho Projects一款高效项目管理工具。
一、任务管理
为了确保员工的高效工作，项目经理需要在一定的时间范围内创建、分配和管理任务。Zoho Projects项目管理平台允许管理者管理基于里程碑的活动和日常活动。借助这些软件和工具，管理人员可以创建任务并自动执行重复性任务，从而实现简单的工作流程。内置的通知和提醒等功能，也有助于项目经理分配和监控不同员工分担的工作量。只需一次点击，即可在任何设备上即时访问所有任务的状态。
二、风险管理
项目管理软件帮助管理者识别可能对组织运作造成潜在损害的任何规模的风险。一旦管理人员发现这些风险，他们就可以轻松地制定应急计划，并在几秒钟内通过应用程序传达计划的变化。参与的每一个团队成员都将及时了解所做的变更，并据此开展工作。
三、沟通和计划
对于不同的阶段，如计划、执行和监控，管理者不能承受沟通不畅和混乱。Zoho Projects项目管理软件将允许管理者确定谁需要在什么时候获得什么信息，并设定最佳的通知方案，保障成员能及时获取信息。
项目经理可以使用Zoho Projects来安排和主持与不同团队的会议。他们可以利用Zoho Projects的团队协作功能，通过通知和提醒团队成员来捕获和传达会议的决策和可操作的计划。
四、预算管理
做预算用Excel表是非常低效的做法，因为它不能让管理者预测出项目的实际成本和支出。而Zoho Projects在这方面就表现的很出色，因为它的预算功能有助于管理人员跟踪实际支出，使团队成员能够控制并做出必要的改变，同时将支出控制在已商定的预算范围内。
Zoho Projects个性化构建的财务流程和工作流，他们之中的自动化将产生准确、实时的数据，从而让团队获得有效决策和执行。任谁都不会拒绝一份带有丰富报告和图表的定制仪表盘视图，因为这将为项目经理提供高效跟踪和决策所需的洞察力。
五、采购和资源管理
采购和资源管理包括购买、租赁或承包完成项目所需的外部资源。为了顺利采购这些资源，管理人员必须与各种销售商和供应商建立良好的关系和工作流程。项目经理可以随时访问所有采购数据的整合视图。采购订单流程、供应商管理、发票等的自动化将对团队的整体绩效产生积极影响，并提高价值。
六、项目跟踪
项目经理可以通过自动化质量保证过程来升级和维护他们项目的质量。Zoho Projects的合规跟踪工具将使质量团队能够报告合规性问题。基于类型、严重性或其他参数的待办工作流将允许项目经理随时了解所报告问题的最新状态。
七、时间管理
除非我们能管理时间，否则我们什么也管理不了。一旦分配了任务、目标和截止日期，对于项目经理来说，确保工作在正确的时间内完成是至关重要的。保持项目运行正轨将会带来效率和更大的生产力。
项目经理可以通过设定在各种项目活动如项目任务、培训、R&D和会议上的准确时间来轻松管理时间。敏捷项目管理平台允许跨工作流程的经理通过自定义报告和具有深入查看功能的仪表盘来查看对整体项目成本和团队生产力的见解。项目经理负责记录团队成员或承包商的工作时间。Zoho Projects作为一款高效管理工具，它可以设定跟踪时间，然后通过进度表来提醒团队成员，以确保项目的按时完成。
