在如今各行行业竞争激烈的环境中，企业想要从中脱颖而出，利用现代化电子采购软件来建立优势是必不可少的。采用电子采购软件的优势越来越明显，其许多用途也越来越为人所知。企业使用电子采购的主要原因是为了控制强大的库存、减少采购重复和改善制造周期，提高生产率，提供对日常事务的可预见性，使用户更容易获得所需的产品。

 

使用电子采购软件的好处

● 降低成本——电子采购软件能帮助企业识别采购趋势和指标，并专注于消除异常支出的潜在方法，通过大量采购来节省与纸质系统相关的成本和人工采购流程成本。 

● 提高生产力——通过在线申请和采购系统，内部客户可以从批准的项目目录中获得他们想要的项目。采购人员可以摆脱订单和低价值交易，专注于战略采购，改善供应商关系。

● 支出可见——交易的集中跟踪带来了申请、购买、订单流程和支付结果的全面报告。 

● 流程规范化——标准化的电子采购审批流程和工作流程，确保正确的授权级别适用于各种采购交易，确保支出是根据现有合同进行的。使用者可以迅速从供应商那里找到产品和服务，不允许创建不符合常规的采购，从而提高了政策的遵从性。

8Manage SRM电子采购软件：优化提效采购，赋能企业采购数字化转型

没有高效专业的采购解决方案，企业就无法更有效率地运作。SRM电子采购软件，能提供强大的自动化和采购管理工具，帮助企业实时跟踪和管理采购过程的每个环节，让采购组织人员能够在更短的时间内完成更多的工作。

1.提高供应链透明度
 
SRM 提供对整个供应链的可见性。供应链管理可以很容易地实时更新，工作流会自动添加紧急重新订购和严重短缺等突发事件。通过使用经过法律审查的样板条款创建的供应商合同，更易于审查和批准。

2.扩大供应商范围

通过建立完整的供应商搜索、选择、评价、议价、招标机制，协助企业更方便的发布、谈判和评标结果，为企业采购战略制定、供应商资源管理提供更详细的管理模式。

3.更好的风险管理

采购过程中遇到的供应链风险可以通过集中、高效、透明的数据和供应管理来得到更美的管控。在SRM中，采购全过程可以实时动态更新，业务数据可以永久保存并及时追溯，利于挑选合适的供应商，实现了企业采购信息的集中管理。

4.支出可见性
 
使用SRM 可以帮助采购专业人员控制间接支出。该系统可以跟踪复杂的定价结构并准确显示哪些地方发生了不需要的支出。由于所有交易都在同一系统中进行，因此你可以跟踪并确保交易符合组织的采购政策。
 

总结

随着信息化的不断发展，电子采购将会是未来的发展趋势，逐渐淘汰传统的采购模式，企业拥抱新技术是采购的前进道路。SRM电子采购软件支持采购管理的全过程，其一站式采购服务帮助企业实现所期望的效率、生产力和成本节省。