【办公小神器】：快速批量转换Word、Excel、PPT为PDF脚本！

news2024/11/27 10:32:25

✨哔哩吧啦

前段时间遇到了一个问题——如何将XLS文件转换成PDF？这个问题，折磨了我两天时间，于是秉承着在哪里跌倒就隔几天再爬起来的原则😁，过一段时间后才重新敲起代码。

整理好了思路，也查了许多资料，但网上的资料杂七杂八，且有些代码不能用（CV大法竟毫无用武之地😭），能用的效果又不好，于是，针对于此，我查了有关PDF文件操作的模块：PyPDF2、pdfrw、PyPDF4、reportlab等，并学习了如何使用它们。

但是却始终没达到我想要的效果，直到我发现win32com模块后，瞬间豁然开朗、茅塞顿开、大彻大悟、幡然悔悟、土地平旷、屋舍俨然、有良……
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收！XLS文件转换成PDF文件不在话下，甚至Word、Excel、PPT所有文件形式都能转为PDF。最终，制作了一个批量将Word、Excel、PPT文件转为PDF的脚本，使用方便快捷，容易上手。

最重要的一点：不用连网即可用❗️不用连网即可用❗️不用连网即可用❗️

话不多说，贴张靓照👇

在这里插入图片描述

打开脚本后点击“选择文件夹”按钮，选择待转为PDF文件所在的文件夹。
如上图所示，目标文件夹中的文件有xls（Excel）、docx（Word）、pptx（PPT）这三种不同类型的文件，而Excel文件转PDF时我希望它的所有工作表放在同一个PDF文件上，所以在勾选时选择Word、Excel（1）、PPT。（注意：Excel（1）和Excel不能同时勾选）
点击“开始”按钮后，可以通过“黑框”（说得通俗易懂些）看到转换的进程。（注意：程序是多线程运行，当你同时勾选多个文件类型时，会同时转换成PDF，这样速度更快，效率更高哦~✌️）
转换成PDF后会自动生成以下文件夹，并将对应的PDF保存在以下文件夹中。

在该脚本中，博主贴心的准备了一些错误提示😁

未点击 “选择文件夹” 选择文件夹路径时提示。注意：选择的是要转换的文件所在的文件夹。
未勾选要转换的文件类型时提示。可以勾选多个文件类型哦~
同时勾选excel和excel（1）时提示。因为win32com是需要打开文件再进行操作的，只不过在程序中将打开的文件窗口进行隐藏，且程序中使用了多线程操作，有可能会出现同一个文件执行两种操作，最终会造成文件占线而报错。
选择好文件夹路径，勾选好文件类型后，点击 “开始” 按钮，这时会出现一些提示。
- 第一个提示如下图所示，此刻要看一下自己是否打开着Office文件，若打开则需要关闭。这样程序才能正常保存文件。
- 第二个提示如下图所示，这时提示的是即将开始进行转换，点击确定后程序开始自动转换PDF文件。
如果选择的文件夹下没有勾选的文件类型，同样也会有错误提示，如下图所示~
程序执行结束后，会弹出结束提示框，这样就表示完成所有的PDF转换咯