优思学院｜六西格玛与敏捷管理两者有何不同？

如果你正在寻找提高组织流程和降低缺陷或错误的方法，六西格玛和敏捷是两种你可能会考虑的方法。这两种方法有着不同的重点和应用领域。在这篇文章中，我们将深入研究六西格玛和敏捷，并探讨它们之间的差异。

什么是六西格玛？

六西格玛是一种被组织机构用来改进其流程和降低缺陷或错误的纪律性、数据驱动的方法和方法论。它最初是由摩托罗拉在1980年代开发的，并且后来被许多不同行业的公司采用。

术语“六西格玛”指的是一个统计概念，用于衡量流程与完美状态之间的变化或偏差程度。六西格玛的目标是实现极低的缺陷或错误数量，大约每百万次机会中只有3.4个缺陷（DPMO）。通过专注于流程改进、缺陷减少和消除浪费，实现了这一高水平的质量。

六西格玛遵循一个结构化的问题解决方法，称为DMAIC，即定义、测量、分析、改进和控制。

通过采用六西格玛的原则和方法，组织机构的目标是优化其流程、提高客户满意度、提高运营效率、降低成本，并最终实现高水平的质量和性能。

六西格玛的好处

六西格玛是流程改进的理想选择，因为它基于数据驱动的决策、结构化方法（DMAIC）、侧重于减少流程变异、培养持续改进文化、以客户为中心的方法、对底线的影响以及在各行各业都具备的可扩展性。它特别适用于那些将质量、流程改进和数据驱动思维作为首要任务的组织。六西格玛通常用于那些流程变异和缺陷对客户满意度、运营效率和财务绩效产生重大影响的情况下。

如何创建六西格玛

创建一个六西格玛计划需要仔细的规划、领导层的承诺和员工的参与。以下是关键步骤：

获得高管支持：确保高层管理层支持，并解释六西格玛的好处。
建立六西格玛团队：组建一个专注于流程改进、数据分析和变革管理的团队。
提供六西格玛培训：为员工提供必要的知识和技能。
定义项目选择标准：制定与战略目标一致的项目选择标准。
识别和绘制流程：识别需要改进的关键流程并了解其流程。
实施DMAIC方法：利用结构化的DMAIC方法来执行项目。
培养持续改进文化：鼓励学习、协作和创新的文化。
实施测量和跟踪系统：建立用于收集和分析流程性能数据的系统。
部署变革管理策略：解决阻力，促进新流程的采用。
持续改进和维持：监测和评估倡议，从结果中学习，并根据需要调整计划。

什么是敏捷？

敏捷是一种迭代和灵活的项目管理和软件开发方法，强调协作、适应性和持续改进。它最初是在软件开发领域构想的，但后来被应用到各个行业和领域。

敏捷方法倡导将项目拆分成较小、可管理的单元，称为“冲刺”或“迭代”。每个迭代通常持续几周，涉及到跨职能团队的协作，以交付一个功能完备的产品或工作增量。团队不断收集反馈，并根据不断变化的需求和优先级调整方法。

敏捷的好处

敏捷被认为是一种理想选择，因为它具有灵活性、适应性、以客户为中心的方法以及持续改进的重点。它通常在需求可能发生变化、上市时间至关重要、客户合作重要、项目复杂或不确定、跨职能协作必要和创新受重视的情况下被选择。敏捷通常用于软件开发，但也适用于各种行业。然而，敏捷的适用性应根据项目规模、组织因素和法规限制进行评估。

如何创建敏捷

创建一个敏捷环境涉及以下关键步骤：

教育和建立意识：向利益相关方介绍敏捷原则、好处和项目改进。
组建敏捷团队：组建一个具有明确定义的角色和职责的跨职能团队。
定义敏捷框架：选择适合的敏捷框架并根据需要进行定制。
设定明确的目标：明确定义与战略目标一致的项目目标。
建立敏捷实践：实施敏捷仪式和实践，如迭代规划和回顾。
促进协作和沟通：鼓励开放的沟通和知识共享。
授权自组织团队：支持团队集体决策和承担责任。
拥抱持续改进：推动学习、实验和适应的文化。
支持领导和对齐：获得领导支持，并对齐组织结构和政策。
迭代和调整：不断评估和调整敏捷实践以获得更好的结果。

六西格玛 vs. 敏捷：有何不同？

六西格玛和敏捷是两种不同的方法，具有不同的重点和应用领域。六西格玛主要关注流程改进、缺陷减少和实现高水平的质量和性能。它遵循一个结构化的问题解决方法，利用统计分析和工具来识别和解决问题的根本原因。六西格玛适用于各种行业和流程，旨在优化现有流程并提高运营效率。

另一方面，敏捷侧重于项目管理和软件开发。它强调协作、适应性和响应能力。敏捷方法，如Scrum或Kanban，支持迭代和增量开发，允许快速交付价值。敏捷侧重于客户合作、持续改进和适应变化的需求。虽然六西格玛的范围更广，适用于整个组织，但敏捷项目更为专注，范围更有限。在敏捷中，客户的参与也更为突出，客户积极参与提供反馈并塑造产品。

在选择六西格玛和敏捷之间，取决于组织的特定目标、背景和项目特点。